Управление проектами в Аспро.Cloud: шаблоны и автоматизация для компании MIC-SystemsВнедрили Аспро.Cloud для оптимизации проектов компании MIC-Systems. Создали шаблоны задач, ускорили запуск проектов и контроль сроков.

Задача

Компания MIC-system специализируется на производстве и монтаже креплений для инжиниринговых систем. Она столкнулась с проблемой организации рабочих процессов в условиях большого числа параллельных проектов. Для эффективного управления проектами и клиентами было необходимо внедрить CRM-систему.

Решение

Для решения задачи была выбрана российская система Аспро.Cloud. Команда MIC-system начала внедрение CRM с переноса всех процессов в систему, настроила ключевые модули и интеграции. Это позволило оптимизировать управление проектами и взаимодействие с клиентами.

Шаги внедрения

1. Настройка календаря

Для улучшения планирования настроили календарь в Аспро.Cloud. Это позволило синхронизировать встречи и задачи с коллегами. Календарь также интегрируется с Google. Это упрощает использование системы.

2. Управление проектами

MIC-system начала внедрение функционала управления проектами, настроила сбор контрагентов и контактов. На данном этапе команда также работала над настройкой под себя особенностей взаимодействия между заказчиком, подрядчиком, субподрядчиком и другими участниками проекта.

3. Канбан-доска

Важным шагом стало внедрение канбан-доски для контроля за выполнением задач в проектах. Канбан позволил руководителю в любой момент времени видеть статус задач и проектов. Это упростило выявление проблемных зон и оперативное принятие решений.

4. Создание шаблонов проектов

Для ускорения работы были созданы шаблоны проектов с типовыми задачами. Это позволило значительно сократить время на запуск новых проектов и улучшить взаимодействие между всеми участниками.

Результат

Внедрение Аспро.Cloud помогло значительно оптимизировать процессы в компании MIC-system. Система помогла организовать проекты, планировать встречи и контролировать статус задач. С учетом пожеланий клиентов, планируется дополнительно настроить функционал для повышения мобильности и удобства работы с большим объемом проектов.

Классические таблицы и канбаны не дают полной картины по проектам, что приводит к потерям времени и энергии команды. С Аспро.Cloud вы получите единое пространство для управления задачами, сроками и бюджетом всех проектов. Начните управлять проектами эффективно — получите 14 дней полного доступа бесплатно!

Найти инструмент, где диаграмма Ганта строится быстро и без лишних настроек, непросто: решений много, у каждого свои сильные стороны. Ниже — короткий, но практичный обзор популярных платформ. В конце — сравнительная таблица, чтобы вы сразу поняли, какой вариант подходит под ваш процесс.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — сервис для совместной работы, где управление проектами ведется с задачами, бюджетами и контролем сроков. Диаграмма Ганта — один из таких ключевых инструментов для отслеживания общего плана и оперативного реагирования на изменения.

Что умеет:

1. Быстрое построение диаграммы. Создавайте задачи, указывайте дедлайны и ответственных — система сама построит диаграмму Ганта, покажет план и распределение работ.
2. Этапы и вехи. Делите проект на крупные блоки и фиксируйте ключевые точки внутри каждого блока. Например, «Внутренние работы» как этап, а «Электрика и сантехника», «Штукатурка и окна» — как вехи. Так проще контролировать прогресс и вовремя подключать ресурсы.
3. Редактирование в один клик. Сдвинуть срок, поменять исполнителя или уточнить детали можно прямо на диаграмме, просто перетаскивать элементы, без сложных переходов.
4. Зависимости задач. Связывайте задачи так, чтобы следующая стартовала только после завершения предыдущей. При сдвиге сроков — смещения подтянутся по цепочке, величину сдвига настраиваете вы.
5. Подзадачи. Большую работу разбивайте на мелкие шаги со своими дедлайнами и ответственными.
6. Фильтры. Отбирайте задачи по срокам, приоритетам и исполнителям — сотрудникам проще фокусироваться на срочном, менеджеру — видеть картину.
7. Сводный Гант. Система собирает общий Гант по всем активным проектам. Это помогает оценить нагрузку, планировать старт новых контрактов и вовремя перераспределять силы.

Тарифы и условия:

• Бесплатно: задачи и проекты доступны, но диаграмма Ганта — в платных тарифах.
• Триал: 14 дней на максимальном тарифе.
• Демо: можно записаться на онлайн-показ и задать вопросы команде экспертов.

WEEEK

Инструмент для командной работы: проекты, задачи, канбан и диаграмма Ганта с простым интерфейсом.

Что умеет:

1. Зависимости. Видно, какие задачи должны идти строго по порядку.
2. Длительность и сдвиги. Сроки можно менять перетаскиванием — система пересчитает дедлайны и для связанных задач.
3. Фильтры и сортировка. Ищите задачи по статусу, приоритету, исполнителю; сортируйте по дате, типу.
4. Режимы отображения. Включайте/скрывайте подзадачи — оставляйте на экране только нужное.
5. Масштаб диаграммы. Переключайтесь между неделями и месяцами — удобно для длинных циклов.

Тарифы и условия:

• Бесплатно: диаграмма Ганта доступна, на выбор также есть три платных пакета.
• Триал: 14 дней максимального тарифа после регистрации.
• Демо: есть запись на онлайн-встречу с экспертами.

Shtab

Платформа для полного цикла управления: задачи, финансы и несколько способов визуализации — канбан, Гант, таймлайн.

Что умеет:

1. Понятная структура диаграммы. Слева — список задач с метками, статусами и исполнителями (набор полей настраивается), справа — временная шкала с полосами длительности.
2. Вехи. Отмечайте ключевые события и завершения этапов — опорные точки контроля.
3. Зависимости. Привязывайте задачи друг к другу, чтобы процесс не буксовал и шел по плану.
4. Правка сроков на лету. Потянули край полосы — дедлайн поменялся, для зависимых задач даты обновятся автоматически.

Тарифы и условия:

• Бесплатно: есть, плюс 3 платных тарифа.
• Диаграмма Ганта: доступна в максимальном тарифе «Max».
• Триал: 14 дней после регистрации.
• Демо: можно записаться на онлайн-презентацию.

ПланФикс

Система управления компанией: CRM, проекты, распределение загрузки и аналитика.

Что умеет:

1. Масштабы отображения. Переключение по дням/неделям/месяцам, скрытие подзадач — удобно для крупных программ и долгих проектов.
2. Мультипроектность. Одновременная работа с несколькими проектами, контроль загрузки и предотвращение накладок.
3. Базовый план. Сравнивайте факт с исходной версией плана, чтобы вовремя ловить отклонения и корректировать курс.
4. Зависимости. При изменении сроков в одной задаче связанные автоматически перестраиваются — меньше ручной рутины.

Тарифы и условия:

• Бесплатно: есть, но доступ к диаграмме Ганта открывается с платного тарифа «Профессионал».
• Триал: 14 дней на тест драйв.
• Демо: онлайн-встреч нет, но есть презентация для скачивания и просмотра.

Битрикс24

Платформа для корпоративной работы: проекты, задачи и CRM в едином пространстве.

Что умеет:

1. Простой редактор Ганта. Переносите задачи на шкале, меняйте сроки, добавляйте зависимости и вехи без сложных настроек.
2. Подзадачи и вехи прямо на диаграмме. Удобно дробить крупные задачи и контролировать ключевые точки.
3. Гибкая настройка сроков. Можно менять даты начала/окончания перетаскиванием и задавать крайний срок — на графике он отображается вертикальной красной линией.
4. Зависимости и автопересчет. При изменении дедлайна система обновляет связанные задачи. Стрелки на диаграмме показывают, что от чего зависит.
5. Онлайн-обновление. Все изменения видны мгновенно — актуальная картина в реальном времени.
6. Масштаб времени. От дней до месяцев — удобно для разной длины проектов.

Тарифы и условия:

• Бесплатно: диаграмма Ганта доступна для 5 проектов.
• Триал: 15 дней полного доступа.
• Демо: не предусмотрено.

Как выбрать подходящую программу

Не стоит выбирать сервис вслепую. Лучший способ оценить его — попробовать. Воспользуйтесь пробным периодом или бесплатным тарифом, чтобы лично проверить, подходит ли программа вашим задачам и команде.

Хотите подробнее изучить? Запишитесь на демонстрацию. На ней вы не только увидите все функции вживую, но и получите ответы на свои вопросы от экспертов.

Для удобства сравнения мы собрали ключевые условия и возможности сервисов в одну таблицу — это поможет вам сделать осознанный выбор.

Классические таблицы и канбаны не дают целостной картины по всем проектам, из-за чего планы рушатся, а команда перегружается. Начните планировать эффективно уже сегодня. Получите 14 дней полного доступа к Аспро.Cloud бесплатно и начните управлять проектами в едином пространстве с задачами, сроками и бюджетом.