Продуктолог компании Бизнес.Ру.
Рассказываю про платежи, кассы, 54-ФЗ, маркировку и автоматизацию процессов торговли.
Для розницы: https://online.business.ru/ Для онлайн-бизнеса: https://online-check.business.ru/ ТГ: https://t.me/onlinechecki
Здравствуйте, Борис! Согласен с Вами по обоим пунктам. Добавлю, что чек действительно повышает доверие к бизнесу, так как дополнительно подтверждает обязательства продавца пред покупателем.
Платежные привычки в онлайн-бизнесе меняются быстрее, чем комиссии банков. Я изучил исследование Бизнес.Ру, в котором проанализировали данные 10 000 предпринимателей за 2025 год. Цифры подтверждают то, что я вижу в работе с клиентами.
«Особенных» требований для кассы на АУСН нет, они такие же как и для других режимов: наличие фискального накопителя, включение модели в реестр ФНС, подключение к интернету, поддержка актуального ФФД, передача данных через ОФД и формирование фискальных чеков с обязательными реквизитами (ст. 4.7 54-ФЗ)
Алексей, здравствуйте! Согласен, самостоятельная проверка чеков и отчетности никогда не повредит. Однако, если есть возможность автоматизировать процесс корректной отправки чеков, ежедневных проверок не потребуется. Лучше выбирать провайдера облачной ККТ, который самостоятельно контролирует корректность чеков по заданным параметрам (валидация запроса), а в случае возникновения ошибок - исправит чек самостоятельно, либо поможет сделать чек коррекции и ответить на запрос ФНС.
Я часто консультирую агентов и предпринимателей, работающих по агентской схеме. И у всех одинаковые вопросы: кто должен пробивать чек, а кто может обойтись без кассы. Расскажу здесь, как это работает с точки зрения 54‑ФЗ.
Торговля через посредников: схема и участники
Бизнес через посредников строится на договорах, где права и обязанности распределяются между сторонами. Основные типы договоров:
Агентский договор
Агент действует по поручению принципала, получая вознаграждение. По договору агент может искать клиентов, реализовывать продукцию, передавать или отгружать товар. Обязанности и права агента закреплены в ст. 1005 ГК РФ.
Договор комиссии
Комиссионер совершает сделки в интересах комитента за плату. Например, покупает товар или организует доставку. Требования закреплены в ст. 990 ГК РФ.
Договор поручения
Поверенный совершает юридические действия в пользу доверителя — например, подписывает договоры. Регулируется ст. 971 ГК РФ.
Кто обязан применять кассу
Если посредник действует от своего имениСогласно письму ФНС от 9 августа 2018 г. № АС‑4‑20/15481@, права и обязанности по сделке возникают у агента. Это значит, что именно он должен пробивать чек через ККТ и передавать данные в ФНС и покупателю.
- Если посредник действует от имени принципала
Если агент работает от имени и за счет принципала, кассу и чек формирует принципал. Это актуально для ИП, риелторов, продажи товаров на ПВЗ и других моделей, где расчеты проходят напрямую через заказчика.
- Если расчеты проходят без посредника
Если ИП или компания сами принимают оплату и доставляют товар, они обязаны использовать онлайн-кассу и формировать чек с реквизитами, предусмотренными ст. 4.7 закона 54‑ФЗ.
Для автоматизации работы с чеками и кассой рекомендую выбирать готовые решения, например, как сервис от Бизнес.Ру. Такой сервис автоматически проставляет в чеках данные агентов, поставщиков. Удобно, законно и экономит время.
Договор комиссии и ККТ
Комиссионер действует от своего имени, значит права и обязанности по сделкам возникают у него. Он обязан использовать онлайн-кассу и формировать чек (письмо ФНС от 9 августа 2018 г.). Штрафы за нарушение:
- ИП — от 25 до 50% суммы расчета, минимум 10 000 ₽;
- Юрлица — от 75 до 100% суммы расчета, минимум 30 000 ₽.
Особенности чеков посредника
Кроме стандартных реквизитов, чек должен содержать агентские признаки.
Платежный агент, субагент:
- телефон поставщика (тег 1171)
- ИНН поставщика (тег 1226)
- наименование поставщика (тег 1225)
Банковский платежный агент:
- операция платежного агента (тег 1044)
- телефон и данные оператора перевода (теги 1005, 1016, 1026, 1074–1075)
- телефон поставщика, ИНН, наименование (теги 1171, 1226, 1225)
Другие агенты, поверенные, комиссионеры:
- телефон, ИНН и наименование поставщика (теги 1171, 1226, 1225)
Выводы
- Применение ККТ зависит от того, от чьего имени совершается сделка.
- Если торговля через посредника идет от его имени — чек выдает агент.
- За неприменение онлайн-кассы предусмотрен штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.
- Для корректного налогового учета и минимизации рисков рекомендую использовать облачные кассы с поддержкой признаков агента и поставщика — они автоматически формируют правильные чеки и передают их в ФНС.
Я сопровождаю дропшипперов на этапе запуска. И почти всегда начинаю с одного и того же вопроса: кто у вас принимает деньги от покупателя — дропшиппер или поставщик? Именно ответ на него определяет, кто обязан применять онлайн-кассу и кто первым получает претензии от ФНС.
Как специалист по работе с облачными кассами и 54-ФЗ, регулярно сталкиваюсь с одной и той же ошибкой: систему налогообложения меняют в ФНС, но забывают обновить ее на ККТ. В результате чеки формируются с некорректным реквизитом, а это прямое нарушение закона.
Именно подключить облачную кассу к сайту, интернет-магазину можно в течение 1 дня. Другой вопрос — с чем пришел клиент. Если у него еще нет ИП/ООО, нет интернет-эквайринга — то процесс займет больше времени и зависит от разных факторов. Чтобы узнать точные сроки, надо общаться лично и по конкретной ситуации.
Ускорить процесс можно, рекомендую подключаться через одну компанию, где вам закроют все потребоности под ключ. Например, я отправляю своих клиентов в Бизнес.Ру Онлайн-Чеки https://online-check.business.ru/ Они не только провайдеры облачной кассы, но и партнеры банков. Помогают подобрать и подключить интернет-эквайринг, заполнить заявление на регистрацию ККТ и, главное, проводят полную интеграцию с дальнейшим сопровождением на стороне кассы, интернет-эквайринга, ОФД, чеков
Все описано в законе 54-ФЗ — основной свод правил применения ККТ
Новичкам я бы рекомендовал выбирать сервис, который берет на себя подключение, настройку и полное сопровождение по 54-ФЗ. По опыту могу сказать, что на старте и без этого хватает задач, поэтому лучше снять с себя хотя бы процесс фискализации.
Касса - это отчетность перед ФНС, и здесь особенно важны надежность и поддержка. Гораздо спокойнее, когда компания сама найдет ошибку, все исправит, перепробьет чеки и ответит на требования налоговой. Без поддержки со всем этим придется разбираться самостоятельно. Ошибки все равно будут, и дело чаще не в кассе, а, например, в обновлениях платформы сайта или изменениях в законе. Нужно постоянно держать руку на пульсе и вовремя обновляться.
Поэтому для себя я выбрал облачную кассу с полной поддержкой по 54-ФЗ.
Согласен! Но с облачной кассой в разы проще. Не надо вообще думать о сменах. Все проходит в автономном режиме, по умолчанию
Спасибо! Обязательно добавлю =)
Чаще всего фискальный накопитель рекомендуют производители или провайдеры, через которых вы подключаете кассу.
Также вы можете ознакомиться с официальным реестром ФН от налоговой: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/
