В этом посте я расскажу, как подключить облачную кассу к интернет-магазину и какие действия обязательны по закону. Схема простая и одинаковая для ИП и ООО.

Облачная касса нужна для онлайн-расчетов с физлицами. Она автоматически формирует электронные чеки, передает их оператору фискальных данных и в ФНС в рамках 54-ФЗ. 

Онлайн-кассу можно не применять при работе на НПД, если деньги принимает курьер-посредник или пункт выдачи, либо если платежный агрегатор формирует и отправляет чеки покупателям сам. Этот момент обязательно должен быть закреплен в договоре, иначе обязанность по выдаче чека остается за продавцом.

Во всех остальных случаях кассу нужно подключать. Как это сделать?

Сначала получаете электронную подпись — без нее ККТ не зарегистрировать. Затем покупаете или арендуете облачную кассу и фискальный накопитель на нужный срок. Параллельно заключаете договор с ОФД — через него онлайн-чеки уходят в налоговую.

Следующий шаг — регистрация кассы в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика или с помощью провайдера ККТ. После регистрации появляется карточка регистрации кассы. С этого момента ее законно можно использовать для приема онлайн-платежей.

Далее подключается интернет-эквайринг. Он позволяет принимать оплату через интернет разными способами: картой, по СБП, через QR-код и т.д. После платежа облачная касса автоматически формирует электронный чек и отправляет его клиенту на email, по СМС или в мессенджер. Отдельно напомню: чек нужно направить клиенту не позднее рабочего дня, иначе возможны штрафы.

Лучше всего, если все этапы подключения часто берет на себя провайдер облачной кассы. Это снижает риски ошибок и экономит время при запуске интернет-магазина. Я рекомендую выбирать арендодателя по отзывам, понятным тарифам и с наличием техподдержки, чтобы снизить риски ошибок.