Облачная касса — это онлайн-касса для фискализации интернет-платежей. Все операции проходят в удаленном режиме, а чеки формируются исключительно в электронном виде.

Электронные чеки полностью соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Они содержат обязательные реквизиты, предусмотренные ч.1 ст. 4.7 закона о ККТ. 

Обычно облачная касса предоставляется в аренду и размещается в защищенном дата-центре провайдера. Предприниматель подключается к ней через интернет и получает круглосуточный доступ к статистике продаж, сформированным чекам и данным о платежах через личный кабинет.

По сути, облачная касса выполняет те же функции, что и обычная стационарная ККТ: фискализирует оплату и обеспечивает выдачу кассового чека. Разница лишь в том, что касса не устанавливается в розничной точке и формирует только онлайн-чеки (физическая формирует бумажные и электронные). 

Передача данных в ФНС осуществляется по интернету через оператора фискальных данных. Облачная касса поддерживает работу в разрешительном режиме и может использоваться для маркированных товаров. Однако не все провайдеры обеспечивают корректную работу с маркировкой, поэтому этот момент стоит заранее проверить при выборе решения.