Я часто сталкиваюсь с тем, что предприниматели, особенно новички, не понимают, как выбрать фискальный накопитель. 

Кратко напомню, фискальный накопитель (ФН) — это устройство для хранения фискальных данных, проведенных на онлайн-кассе. 

Какие виды ФН есть и какой выбрать бизнесу 

Итак, тип фискального накопителя зависит от формата деятельности и применяемой системы налогообложения, что закреплено в ч. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ. 

Бизнесу предлагают всего два варианта ФН: со сроком действия на 15 и на 36 месяцев. Теперь о самом важное, кому и какой ФН выбрать.

Фискальный накопитель на 36 месяцев подходит ИП и компаниям, которые работают на:

  • упрощенной системе налогообложения (УСН);
  • патенте (ПСН);
  • ЕСХН;
  • общей системе налогообложения, если оказывают исключительно услуги.

Фискальный накопитель на 15 месяцев подходит предпринимателям, которые:

  • ведут сезонный бизнес;
  • продают подакцизную продукцию;
  • работают как платежные агенты или субагенты;
  • применяют ОСНО;
  • совмещают спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН) с общей системой.

Независимо от срока службы, накопитель должен быть включен в реестр ФНС и соответствовать требованиям ст. 4.1 закона 54-ФЗ. Если бизнес работает с маркированной продукцией, важно также поддерживать формат фискальных данных 1.2.

Важно! Использование неаккредитованного ФН или работа без него влечет штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.

Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы

Да, облачная касса — это вид онлайн-кассы и для нее тоже нужен фискальный накопитель. Как правило, он оплачивается отдельно от тарифа аренды облачной кассы и хранится удаленно вместе с виртуальной кассой (облачная касса хранится в дате-центре). 

Например, я помогаю своим клиентам определиться с нужным фискальным накопителем при подборе тарифа аренды облачной кассы, что удобнее и проще клиенту.