Сначала все должны запомнить самое важное: 

Облачная касса предназначена исключительно для расчетов с физическими лицами в интернете (ч.5.6 ст.1.2 закона 54-ФЗ) и не используется для розничной торговли.

А теперь поговорим, когда продавец может использовать облачную кассу (конечно, по закону 54-ФЗ). 

Правила использования облачных касс

Продавец имеет право применять облачную ККТ, если принимает оплату от физических лиц через интернет: на сайте, в интернет-магазине, через платежную ссылку или QR-код в соцсетях, мессенджерах.

Способ оплаты может быть любым: банковская карта, СБП, электронные кошельки, МирPay, T-Pay, SberPay, Долями, Подели — главное, чтобы расчет происходил в интернете.

Закон 54-ФЗ допускает использование облачной кассы для:

  • ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕСХН при расчетах с физическими лицами через интернет (ч.1 ст.1.2 закона).
  • ИП на ПСН, ведущих виды деятельности, перечисленные в п.п.3,6,9-11,17,18,28,32,33,37,38,40,45-48,53,56,63,65 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, при условии, что касса находится на месте расчетов и в регионе регистрации патента.

И напомню, несоблюдение требований по применению ККТ влечет административную ответственность. Для ИП штраф по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ составляет минимум 10 000 ₽ или до половины неучтенной выручки. Для организаций санкции выше — от 30 000 ₽ до полной суммы незарегистрированных продаж.