Быстро и без ошибок сформулировать важное сообщение клиенту, партнеру или руководителю поможет генератор делового письма. Порой одно письмо решает больше, чем час созвонов: оно задает тон переговорам, фиксирует договоренности и формирует впечатление о вас еще до первой встречи.
В этой статье мы собрали 9 ИИ-сервисов для написания деловых писем — сравним их по удобству, качеству, гибкости шаблонов и полезным функциям.
ТОП-9 генераторов делового письма в 2026 году
- Study AI — сервис для генерации деловых писем и множества других задач с подбором нужного ИИ-инструмента через «умный поиск».
- ChatGPT — чат для генерации текстов, писем, идей и редактирования без лимитов после регистрации.
- ruGPT — нейросеть для быстрой генерации структурированных деловых писем с настройкой тона, стиля и проверкой на ошибки.
- AISearch — онлайн-генератор email на ИИ для создания деловых и личных писем любой темы с шаблонами, редактированием и переводом.
- GPTunneL — агрегатор нейросетей разных моделей (включая Gemini) для генерации текста и другого контента.
- Apihost — русскоязычный GPT-чат с несколькими версиями моделей для генерации текстов, перевода и суммаризации.
- MashaGPT — российская нейросеть для генерации текстов, писем, изображений и озвучки.
- AiWriteArt — сервис для создания текстов по шаблонам с этапом проверки и внесения правок (включая рерайт, суммаризацию и грамматику).
- SmartBuddy — генератор деловых и личных писем на ИИ, учитывающий тип, цель, тон и структуру.
1. Study AI
Это витрина ИИ-моделей, где вы просто описываете задачу, и «умный поиск» подбирает подходящую нейросеть. В контексте деловой переписки это удобно: можно быстро получить черновик письма, переформулировать текст в более официальный тон, сократить/расширить сообщение и подобрать структуру под цель (запрос, ответ, напоминание, follow-up). Возможность править результат после генерации делает сервис практичным именно как «черновик + редактор».
- Стоимость: от 199 руб./нед.
- Бесплатный пробный период: пробная ограниченная генерация
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- Есть бесплатные варианты без подписки.
- Полная русская поддержка, без очередей и быстрые ответы.
- Гибкие тарифы с оплатой картами РФ.
Минусы:
- Техподдержка работает не круглосуточно.
_______________________________________
_______________________________________
2. ChatGPT
Эта известная нейросеть подходит для написания деловых писем. Вы можете попросить ИИ составить черновик по вводным, переписать текст в более официальном тоне, сократить/расширить письмо и улучшить формулировки. Нейросеть точно формулирует официальные сообщения, лучше понимает цепочку запросов и реагирует мгновенно.
- Стоимость: от 199 руб./нед.
- Бесплатный пробный период: нет
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- Интерфейс и ответы на русском + подходит для черновиков и улучшения деловых писем (официальный стиль, перефразирование, структура).
- Не требуют номер телефона («без SMS»), есть варианты регистрации через email/Яндекс/Telegram.
- Стабильная платформа без рекламы, с сохранением истории чатов.
Минусы:
- Если вы не авторизованы, результаты запросов могут быть доступны в интернете, поэтому для деловой переписки лучше входить в аккаунт.
_______________________________________
_______________________________________
3. ruGPT
Онлайн-генератор деловых писем на ИИ: вы задаете тему, ключевые моменты и желаемый тон, а сервис формирует структурированный текст. Можно выбрать формальный или неформальный стиль и при необходимости отредактировать результат вручную. Сервис заявляет автоматическую проверку на грамматические и стилистические ошибки, а также быструю генерацию за несколько секунд.
- Стоимость: от 125 руб./мес.
- Бесплатный пробный период: не указан
- Регистрация: для старта не требуется
Плюсы:
- Поддерживаются русский и английский языки.
- Автопроверка грамматики и стиля + быстрые ответы.
- Быстрая генерация структурированных писем с настройкой тона и стиля.
Минусы:
- Сервис прямо предупреждает, что не гарантирует достоверность/соответствие фактам и т.п., поэтому важные детали письма (цифры, реквизиты, условия) лучше перепроверять.
_______________________________________
_______________________________________
4. AISearch
Нейросеть для написания деловых писем бесплатно: вы выбираете тип письма (деловое, личное), вводите цель, адресата и ключевые данные, после чего ИИ генерирует несколько вариантов с шаблонами, учитывая культурные особенности и стиль. Сервис предлагает несколько вариантов письма, которые можно отредактировать во встроенном редакторе и при необходимости перевести (например, на английский).
- Стоимость: есть бесплатный тариф 0 руб. с лимитами
- Бесплатный пробный период: нет
- Регистрация: можно пользоваться без регистрации, но с небольшими лимитами
Плюсы:
- Быстро генерирует письма «под задачу» и экономит время.
- Есть редактор + можно получить несколько вариантов текста и доработать под себя.
- Выбор моделей (удобно подбирать стиль/качество под конкретное письмо).
- Можно шарить результат по ссылке (для согласования).
Минусы:
- На бесплатном тарифе жесткие лимиты по символам/длине запроса — для регулярной деловой переписки может не хватать
_______________________________________
_______________________________________
5. GPTunneL
Сервис предоставляет доступ к нейросети Gemini 2.5 Flash — быстрой мультимодальной модели Google для написания писем в чат-режиме. Можно попросить создать черновик, сделать его более официальным, сократить, добавить аргументы или переписать в более мягком тоне. Модель с окном контекста до 1 млн токенов удобна для цепочек переписки, редактирования длинных документов или создания персонализированных email на основе предыдущих сообщений.
- Стоимость: 0,18 руб. за 1000 токенов генерации
- Бесплатный пробный период: нет
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- Это агрегатор: можно выбирать разные модели под стиль письма.
- Высокая скорость и большой контекст для сложных писем.
- Мультимодальность (текст + изображения в запросах).
Минусы:
- Требует точных промптов для оптимальных результатов.
_______________________________________
_______________________________________
6. Apihost
На платформе есть ИИ для написания деловых писем по вашему запросу: можно попросить структуру, официальный тон, варианты формулировок и тему письма. На странице доступны несколько режимов/моделей (V1–V3), которые отличаются длиной ответа, скоростью и способом тарификации — удобно, если вам нужно либо короткое письмо «на отправку», либо более развернутый вариант.
- Стоимость: от 490 руб./мес.
- Бесплатный пробный период: нет
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- Простой чат-формат: удобно быстро набросать деловое письмо и сразу переформулировать/улучшить.
- Есть несколько моделей/режимов под разные задачи (скорость vs. длина и полнота ответа).
- Есть Telegram-бот, можно пользоваться «на бегу».
Минусы:
- Полностью платный, без бесплатных генераций.
_______________________________________
_______________________________________
7. MashaGPT
Платформа для генерации деловых писем, где нейросеть создает полные тексты, понимает контекст диалога и адаптирует стиль под официальные запросы или предложения. Подходит для написания писем: четкие промпты вроде «напиши деловое письмо поставщику» дают структурированные ответы с учетом культурных нюансов, без кривых переводов. Сервис сохраняет историю чатов для цепочек переписки, помогая редактировать и улучшать предыдущие версии писем мгновенно через браузер или мобильное приложение.
- Стоимость: от 990 руб./мес.
- Бесплатный пробный период: базовый бесплатный доступ
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- ИИ для создания деловых писем пишет «на чистом русском».
- Есть бесплатный доступ, чтобы быстро набросать письмо и проверить формат работы сервиса.
- При подписке — доступ к более продвинутым моделям и расширенным лимитам.
Минусы:
- В бесплатном режиме строгие лимиты на сообщения (12 сообщений каждые 3 часа).
_______________________________________
_______________________________________
8. AiWriteArt
Сервис для генерации текстов по шаблонам и через «пользовательский запрос», где можно быстро собрать деловое письмо через искусственный интеллект: черновик, тему, вежливую формулировку и нужный тон. На лендинге показан типичный сценарий работы: выбрать формат/шаблон → сгенерировать текст → проверить и внести правки. Для писем полезны встроенные инструменты вроде «Преобразование/рерайт» и «Грамматика», а среди шаблонов есть, например, «Приветственное письмо».
- Стоимость: от 299 руб.
- Бесплатный пробный период: нет
- Регистрация: требуется
Плюсы:
- Есть готовые шаблоны под e-mail (в т.ч. «приветственное письмо») + режим свободного запроса.
- Удобно доводить письмо до «делового» вида: рерайт и проверка грамматики/правописания.
- Понятные лимиты по тарифам (слова/сообщения/чаты) — можно выбрать под объем переписки.
Минусы:
- Сервис универсальный (контент/маркетинг/изображения), поэтому для строгих корпоративных писем иногда нужно точнее задавать требования к стилю и структуре.
_______________________________________
_______________________________________
9. SmartBuddy
Онлайн-инструмент помогает быстро сгенерировать письмо по вашему запросу: деловое, мотивационное, благодарственное и т.д. На платформе есть личный кабинет с расширенными возможностями (история запросов, приоритетная обработка).
Заявлено отсутствие ограничения по количеству — удобно для длинных писем. Но при этом отдельно уточняется лимит для незарегистрированных пользователей. Также доступны чат-боты в Telegram и VK, чтобы писать/править письма прямо в мессенджерах.
- Стоимость: в зависимости от количества токенов
- Бесплатный пробный период: заявлено отсутствие ограничения по количеству символов
- Регистрация: не обязательна для старта
Плюсы:
- Полная автоматизация писем с персонализацией и многоязычностью.
- Экономия времени без лимитов символов в гостевом режиме.
- За регистрацию дается приветственный бонус примерно на 20 запросов.
Минусы:
- Для незарегистрированных есть ограничения: 3 запроса и лимит длины запроса до 1000 символов.
_______________________________________
_______________________________________
Какие вводные нужно дать ИИ, чтобы письмо получилось «по делу», а не общими фразами?
Чтобы ИИ не выдал «вежливую воду», ему нужно дать четкие рамки: «зачем вы пишете», «что именно хотите получить» и «на каких условиях». Чем конкретнее вводные — тем больше шанс получить письмо, которое можно отправлять почти без правок.
Цель письма (1 строка)
Что вы хотите добиться: запросить КП, согласовать сроки, напомнить об оплате, подтвердить встречу, запросить документы.
Кому пишете и контекст отношений
Клиент/партнер/руководитель/кандидат; знакомы ли вы; насколько формально общаетесь.
Короткий контекст (2–3 предложения)
Что было до этого: созвон, встреча, предыдущая переписка, отправленные материалы, договоренности.
Конкретное действие от адресата (CTA)
Что человек должен сделать: «подтвердите до пятницы», «пришлите реквизиты», «выберите вариант», «ответьте, подходит ли дата».
Факты и точные данные
Даты, суммы, сроки, номера договоров/счета, названия документов, ссылки на файлы/таблицы (лучше без конфиденциального — можно заменить на placeholders).
Тон и степень жесткости
Например: «официально и нейтрально», «дружелюбно-делово», «твердо, но вежливо», «максимально дипломатично».
Желаемый объем и формат
«До 900 знаков», «2 абзаца», «списком», «с темой письма (Subject)», «с кратким P.S.».
Что важно подчеркнуть (3–5 тезисов)
Приоритеты: выгода, сроки, риски, дедлайн, следующий шаг, условия, ценность предложения.
Что нельзя писать
Запреты: «без канцелярита», «без давления», «без эмодзи», «не упоминать скидки», «не обещать сроки до подтверждения».
Пример стиля (по желанию)
2–3 ваших предложения или фрагмент предыдущего письма, чтобы ИИ подстроился под манеру.
Как безопасно использовать ИИ для деловой переписки: что нельзя вставлять в запрос и как снизить риск утечки данных?
Чтобы использовать ИИ в деловой переписке безопасно, важно помнить простое правило: в запросы отправляйте только то, что вы готовы показать внешнему подрядчику. Даже если сервис выглядит «закрытым», лучше заранее обезопасить данные и вставлять чувствительные детали уже после генерации текста.
Что нельзя (или крайне нежелательно) вставлять в запрос
- Персональные данные: паспортные сведения, адрес, телефон, личные email, даты рождения.
- Финансовые данные: номера карт, полные банковские реквизиты, платежные данные, коды подтверждения.
- Доступы и секреты: пароли, токены, ключи API, ссылки с доступом «по секрету», логины от сервисов.
- Коммерческая тайна: маржинальность, внутренние прайсы, закрытые условия, «внутренние» скидки, планы продаж.
- Юридически чувствительные документы целиком: договоры, NDA, приложения, спецификации (особенно без маскирования).
- Клиентские данные и внутренняя переписка, где могут быть претензии, персоналии, оценки сотрудников.
Как снизить риск утечки (проверенные приемы)
- Обезличивайте: «Компания А», «Клиент B», «проект X», «счет №…», «сумма N», «дата D».
- Используйте «заглушки» вместо конкретики: «[СУММА]», «[ДАТА]», «[№ ДОГОВОРА]», «[ССЫЛКА]» — и подставляйте данные вручную в финале.
- Передавайте не всю переписку, а выжимку: 3–7 тезисов «что было» и «что нужно».
- Просите ИИ писать без деталей: «не упоминай цифры и реквизиты — оставь места для вставки».
- Храните финальную версию письма у себя: генерацию используйте как черновик, а не как «источник истины».
- Выбирайте сервисы, где есть вход в аккаунт и понятные настройки приватности, особенно для регулярной работы.
Как сделать так, чтобы письма не выглядели «сгенерированными» и сохраняли ваш фирменный стиль?
ИИ часто пишет слишком «ровно»: вежливо, грамотно, но без характера — из-за этого письмо может выглядеть «сгенерированным». Чтобы текст звучал как ваш, нужно задать голос, добавить конкретику и сделать короткую финальную правку по привычным для вас правилам.
Дайте ИИ ориентир на ваш стиль
- Вставьте 1–2 примера ваших писем (или абзац) и попросите: «пиши в таком же стиле и ритме».
- Уточните формальность: «официально, но без канцелярита» или «дружелюбно-деловой тон».
Опишите «голос» письма в 3–5 правилах
- «Короткие предложения, без воды».
- «Без пафосных вступлений и общих фраз».
- «Без клише вроде «в современном мире», «настоящим сообщаем»».
- «Без избыточной вежливости и многословных оборотов».
Добавьте конкретику, которая делает письмо живым
- Укажите повод: «Спасибо за созвон 12 января», «Как договорились на встрече».
- Вставьте один факт: срок, дата, документ, следующий шаг (даже если это «[ДАТА]» или «[№]»).
- Попросите ИИ сразу сформулировать действие: «подтвердите», «пришлите», «выберите», «ответьте».
Просите несколько версий и выбирайте «свою»
- «Сделай 3 варианта: строгий, нейтральный, более теплый — все до 6–8 предложений».
- Так проще найти текст, который ближе к вашей манере, чем мучительно править один вариант.
Уберите типичные «ИИ-маркеры» при финальной правке
- Сократите вступление до 1 строки и сразу переходите к делу.
- Удалите «канцелярит» и общие формулировки: «сообщаем», «просим вас рассмотреть», «в кратчайшие сроки».
- Замените абстракции на действия: вместо «будем признательны» → «подтвердите, пожалуйста, до [ДАТА]».
Закрепите свои фирменные элементы
- Одинаковое приветствие и обращение: «Добрый день, [Имя]!».
- Ваши типовые формулировки: «Коллеги, фиксирую договоренности», «Отправляю итог».
- Единая концовка и подпись (с контактами) — чтобы письма выглядели стабильно узнаваемо.
Внедрение ИИ-генератора деловых писем — это не просто экономия времени, а настоящая трансформация вашей коммуникации, где каждый email становится точным ударом в цель. Начните с простого: возьмите одно реальное письмо из своей работы и прогоните через 2–3 сервиса из списка — разница в стиле и качестве будет заметна сразу. Выберите тот, что лучше всего «попадает» в ваш тон и меньше всего требует правок. И помните: самые сильные письма — те, где есть конкретика, ясный следующий шаг и уважительный, человеческий язык.
Если статья оказалась полезной, напишите, пожалуйста, в комментариях, какими ИИ-сервисами для деловой переписки пользуетесь вы и какие задачи они решают лучше всего.
