Задачи тонули в Telegram: как мы сделали ИИ-агента для рабочих чатов и перестали терять договорённости

С чего все началось

Привет, на связи Артем 🤝У нас небольшой семейный кондитерский цех, и мы за 10 лет существования цеха пытались наладить учет с помощью 1c. Родители несколько раз пытались освоить программу 1C, но дальше составления накладных дело не двигалось. И летом 2025 года я решил основательно подойти к этому делу и создать свой сервис складского учета без сложных интеграций и сотен ненужных кнопок. Так зародился мой собственный сервис складского учета.

Создание

Создание продукта вышло не легким. В системах учета много разных модулей, которые должны работать как единое целое. Создали заказ на продажу, значит списываем продукцию со склада. Создали производственный заказ - списываем сырье со склада.Цель была сделать качественный сервис складского учета для небольших и средних цехов и мастерских. Сознательно отсек крупные производства по 2-м причинам:

1. Я понятия не имею как работают крупные производства.
2. Крупным производствам нужны такие же крупные поставщики ПО. С миллионами интеграций, договорами и т.д. Ну, я себе это так представляю 😅Интерфейс страницы "Номенклатура" в моем продукте

Система складского учета панацея или нет ?

Для любого производства самое сложное это не внедрение софта, а выстраивание процессов. Вы можете вести учет на бумажке, но при этом ваши работники грамотно ведут учет выполненных работ, фиксируют приемку и заказы. С таким подходом внедрение софта в ваш цех будет куда менее болезненным. Ведь все процессы у вас уже выстроены, останется только избавиться от рутины, дав софту самому все считать.

Итоги и планы

Сейчас сервисом стабильно пользуется несколько производств, в целях получить около 15-20 активных производств на сервис. Также добавил в приложение раздел “Предложить идею”. Пользователи смогут голосовать за понравившиеся идеи других пользователей и создавать свои. Лучше один посмотреть, чем сто раз прочитать, так что вот ссылка на складской учетМой тгк, где я пишу о пути соло-разработчика https://telegram.me/indiecoder

Билеты: https://glav-buh.su/buhohotmniki-seminar 

Цена 3800 руб.

Сэкономлю кучу времени и нервов. Точно.

Что разберём:

• Карта изменений-2026. Единый «снимок»: что именно меняется, кого касается и с каких дат. 21 изменение.

• НДС на УСН: 5–7% → в цифрах и в 1С. Как считать по операциям (авансы/возвраты), как закрепить в договорах и платежах, как настроить 1С, чтобы ошибки ловились автоматически. Раздельный учёт и договорные модели (агент/комиссия/исполнитель), когда «делить» нельзя — чем заменить.

• Патент-2026. Что можно/нельзя, реальная выгода, «переупаковка» деятельности; маршруты Патент ↔️ УСН ↔️ АУСН без потерь.

• Льготы - как зайти и удержаться. Общепит, стройка, медицина, IT/Сколково, сдача и продажа жилья, региональные режимы: критерии входа, документы, частые отказы и рабочие контакты «точек входа». Работаем уже сейчас по всем - расскажу подробно практику.

• АУСН под микроскопом. Разобрала всё - на руки дорожная карта на 19 страниц. Готовила ее 16 часов сама. Глубокая, с ответами на все вопросы и, конечно, лайфхаки.

• Оптимизация формы бизнеса. Снятие двойного налогообложения оборота через агентские/комиссионные модели и давальческие схемы, вынос исполнителей в отдельные контуры.

• Проверки ФНС: что ещё налоговая пока не видит. Отсрочки/рассрочки, корректировки/пересдачи — что можно, что риск.

• Цены: посчитать и объяснить. Полная себестоимость, влияние подрядчиков/эквайринга, стоимость часа, коридоры цены. Готовые формулировки писем, индексация «по событию», мягкие мостики для ваших действующих клиентов.

• Если повышать нельзя (розница/перевозки и др.). Векторы вместо «накрутки»: конверсия точки в ПВЗ/реверс/repair, кооперация и общие доставки, подключение производителей, самосервисные процессы с переносом ответственности.

Что получите на руки:

• Сводную таблицу изменений-2026, с теми, кого касается.

• Калькуляторы: НДС на УСН (5–7%), АУСН; матрицу «Патент–УСН–АУСН».

• План работы по льготам, контакты «точек входа» в льготы.

• Шаблоны договоров/уведомлений и формулировки писем клиентам.

• Подробные инструкции всех тем.

• Запись семинара.

Кому полезно:

Предпринимателям и глав.бухам

Когда и как:

2 декабря 2025 • старт 11:00 МСК • 5 часов • Zoom

Стоимость: 3 800 ₽ - все материалы и запись включены.

https://glav-buh.su/buhohotmniki-seminar

В Калининграде есть оффлайн-формат. Цены и что включено, по ссылке выше.

До семинара осталось 5 дней 🙌

Вы думаете, что знаете, сколько калорий съели сегодня? На весах для кухни - точные граммы, в приложении - аккуратные цифры. Но наука говорит, что в реальности даже дисциплинированные люди ошибаются в этих данных на десятки процентов. Абсолютная точность в реальном мире невозможна — и, что важно, большинству людей она не нужна. Куда важнее другое: не допускать систематических ошибок, когда вы день за днём занижаете или завышаете цифры.

Метод «двойной меченой воды» — самый точный способ измерить энергозатраты — показал: стройные люди занижают свой рацион в среднем на 20–30%, а люди с лишним весом — на 35–50% (Scheller et al., American Journal of Clinical Nutrition). Это значит, что даже при честном учёте цифры могут отличаться от реальности — и это нормально. Важно лишь, чтобы такая ошибка не повторялась в одну и ту же сторону постоянно.

И да, это не «ошибочка», а систематическая закономерность, подтверждённая десятками исследований. Погрешность в 20% — это как бег на марафон с камнем в рюкзаке: вроде всё правильно делаете, но финиш наступает куда позже, чем планировали.

Почему это важно

Точность подсчёта калорий в реальной жизни почти всегда далека от идеала. Это не только вопрос памяти («забыл записать перекус»), но и восприятия порций, влияния настроения, социальной среды.

В исследовании в European Journal of Clinical Nutrition у активных худых женщин занижение составляло в среднем 23–30%, у женщин с ожирением — 38–39%. Это значит: чем выше масса тела, тем выше искажение данных.

Для похудения это критично: математическая модель Hall et al. (2011, The Lancet) показывает, что постоянная ошибка всего в 200–300 ккал в день может «съесть» 8–10 кг ожидаемого прогресса за полгода.

Подсчёт против интуиции

Крупное исследование PCORI (Gelberg et al.) сравнило два подхода: классическое ограничение калорий и рекомендации MyPlate, где фокус на группах продуктов, а не на подсчёте. Через год в обеих группах улучшился рацион и общее самочувствие, но разницы в весе не оказалось.

При этом в пилотном исследовании в Annals of Family Medicine строгий подсчёт калорий всё-таки показал более выраженное снижение веса, чем «интуитивное питание». Вывод систематических обзоров: главное — не сама техника, а регулярность её применения.

Что значит ошибка в 20–30%

Ошибка в диапазоне ±20% не обрушит прогресс, если она случайная и в разные дни уходит то в плюс, то в минус. Но если систематически занижать — эффект накапливается.

Например: при реальной норме 2400 ккал, а фиксации 1900 ккал, тело получает лишние 500 ккал в день. За полгода это десятки тысяч «невидимых» калорий и килограммы, которые не уходят.

Психология контроля

Регулярное отслеживание питания повышает осознанность, но может стать источником стресса. Обзор Rott et al. (2024) показал: у людей с перфекционизмом и тревожностью строгий контроль способен вызывать чувство вины и навязчивое поведение.

Многие диетологи рекомендуют чередовать периоды строгого учёта с более свободными, когда ориентиром становятся порции «на глаз» и общее самочувствие. Это снижает эмоциональное давление и повышает шанс на долгосрочный успех.

Гибридный подход

На основе исследований можно выделить несколько правил:

• Регулярность важнее идеальной точности.
• Используйте диапазоны, а не жёсткие числа.
• Оценивайте тренд по неделе, а не по каждому дню.
• Чередуйте режимы: строгий учёт в начале или при плато, свободный — в остальное время.
• Смотрите шире: отслеживайте сон, энергию, настроение.

Как сделать это просто

Бесплатный инстурмент PumpSecret в телеграме — это дневник питания, который учится под вас и адаптируется с каждым днём. В отличие от классических приложений, здесь нет «марафона ввода граммов»: вы просто пишете или говорите, что съели, а бот сам распознаёт продукты, считает калории и БЖУ.

Через пару недель точность учёта становится сопоставимой с FatSecret или MyFitnessPal, но время ввода — секунды, а не минуты. Можно указывать порции «на глаз» или в диапазоне, а бот покажет усреднённые данные и погрешность, чтобы вы видели реальную картину без лишнего стресса.

Это инструмент, который позволяет сочетать данные и интуицию: вы не застреваете в бесконечном учёте, но всегда знаете, куда движетесь.

Заключение

Подсчёт калорий работает, но наука ясно показывает: точность до грамма не нужна большинству людей. Погрешность в 20% не мешает долгосрочному прогрессу, если вы понимаете тренд и избегаете систематических ошибок.

Гибрид «учёт + интуиция» даёт ту самую золотую середину — контроль без излишнего давления. А инструменты, которые подстраиваются под вас, вроде PumpSecret, делают этот баланс не только возможным, но и удобным.

Часть 1. Почему предприниматели в России все чаще смотрят в сторону крипты

Часть 2. Что в РФ можно делать с криптой  с точки зрения закона

Часть 3. Как предпринимателю выбрать налоговый режим

Часть 4. Как законно уменьшить налог

Часть 5. Частые заблуждения предпринимателей

Почему предприниматели в России все чаще смотрят в сторону крипты

Если слушать бизнес, он говорит не о криптовалюте, а о стабильности и привычке подстраиваться под реальность.

Когда привычные международные расчеты перестали быть стабильными, бизнес начал искать альтернативные маршруты движения денег. Появился интерес к инструментам, где скорость и комиссия - параметр, который поддается выбору и управлению.

Крипта давно вышла за рамки субкультуры и эксперимента. Появились биржи, кошельки, инфраструктура, правила работы. И вместе с этим - новое отношение: криптовалюта стала рассматриваться как технический инструмент, а не как игра на удачу.

Есть и менее очевидная причина. Крипта дала возможность перевести в легальное поле то, что раньше существовало на границе формата: доходы от цифровых проектов, расчеты с иностранными заказчиками, онлайн-сервисы, которые плохо вписывались в банковскую логику. То, что раньше было «неудобно объяснять», стало возможным структурировать.

И, наконец, технологический барьер стал ниже. Сегодня для входа в эту сферу не нужен дата-центр и команда разработчиков. Нужны понимание процессов и последствий.

Поэтому в крипту уже идут не авантюристы, а прагматики, кто привык считать деньги, работать с цифрами и не хочет, чтобы через год действия стали источником проблем.

Что в РФ можно делать с криптой  с точки зрения закона

Первый вопрос, который задают на консультации: «Это вообще разрешено?» Короткий ответ - да. Длинный - да, но не так, как с обычными деньгами. В России криптовалюту нельзя использовать как средство расчета: ею нельзя платить за товары и услуги так же, как рублями. Но это не означает, что с ней ничего нельзя делать. Можно все, что относится к владению и управлению активом.

Разрешено:  - владеть криптовалютой  - майнить ее  - покупать и продавать  - обменивать одну криптовалюту на другую  

Теперь важное. Как это видит налоговая?

ФНС работает не со словами «биткоин», «эфир» или «токен», а с категориями. И в этой системе координат криптовалюта - это:- имущество, которым можно владеть;- источник дохода, если вы его продаете или обмениваете;- объект внимания, если операции становятся регулярными.

По сути, государство смотрит на крипту не как на деньги, а как на имущество, которым можно распоряжаться и из которого можно извлекать доход. Не имеет значения, называете ли вы это «кошельком», «инвестицией» или «экспериментом на будущее». Имеет значение другое: возникает ли у вас экономическая выгода и, соответственно, обязанность учета. Фраза «у меня просто лежит на кошельке» не отменяет того факта, что при продаже этого актива у вас появляется доход в рублях. А рубли - это уже понятная для налоговой единица. Если такие операции происходят время от времени - это выглядит как разовый доход. Если они повторяются, становятся системой и приносят предсказуемый результат - это уже предпринимательская деятельность.

Криптовалюта в этом смысле ничем не отличается от любого другого актива: акций, недвижимости, валюты, оборудования. Логика налогообложения одна и та же. Разница только в форме.

Как предпринимателю выбрать налоговый режим

Для операций с криптовалютой в России сегодня применимы те же режимы, что и для любого другого предпринимательского дохода. Специального «крипторежима» не существует.

На практике используются три варианта.

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Он подходит, если: - объемы операций умеренные; - доходы можно зафиксировать в рублях; - структура понятна: майнинг, торговля, вывод.

Здесь возможны два подхода: - 6% с дохода; - 15% с разницы между доходами и расходами.

Второй вариант часто оказывается логичнее для майнинга и активной торговли, потому что позволяет учитывать:- электроэнергию;- оборудование;- амортизацию;- комиссии бирж ;- сервисы и ПО.

2. Общая система налогообложения (ОСНО)Режим для более сложных структур. 

Она становится актуальной, если:- большие обороты;- работа с юридическими лицами;- параллельно ведется деятельность с НДС.

При ОСНО криптодоход включается в общую налоговую базу: - налог на прибыль (для ООО); - НДФЛ (для ИП).

Это режим чаще подходит для бизнеса с выстроенной бухгалтерией.

3. НДФЛ как физлицо Этот путь возможен только тогда, когда операции не носят системного характера.

Разовая покупка, разовая продажа, единичный доход - это может облагаться как доход физлица.

Но если есть регулярность, масштаб, намерение зарабатывать, то для налоговой это уже предпринимательская деятельность - даже если ИП не оформлено.

И вот здесь возникает ключевой момент.

Один и тот же доход может облагаться по-разному в зависимости от:- статуса (физлицо, ИП, ООО);- выбранного режима;- того как фиксируются операции;- подтверждения расходов.

Самая частая ошибка - выбрать режим «по умолчанию», не сопоставив его с реальной моделью дохода. В результате налог платят либо больше, чем могли бы, либо неправильно. И чаще всего это становится заметно не сразу, а в момент, когда налоговая задает вопросы.

Если все просчитать заранее, криптовалюта перестает быть источником тревоги и становится просто еще одним инструментом, который работает и не создает проблем.

Именно на этом этапе,этапе выбора и расчета, чаще всего и возникает путаница. Один и тот же объем операций при разной структуре бизнеса может давать совершенно разную налоговую нагрузку.

«Аудстон» регулярно подключается  как раз в такие моменты - когда предпринимателю важно не просто «выбрать режим», а понять последствия этого выбора на год вперед. Детальное знакомство с компанией доступно в статье по ссылке. 

Как законно уменьшить налог

Уменьшать налог - не значит уклоняться от него. Это значит учитывать реальные расходы, без которых доход бы просто не возник. В работе с криптовалютой расходы есть. И они ощутимые.

- электроэнергия;- оборудование и его амортизация;- комиссии бирж;- сервисы, программное обеспечение.

Но ключевой вопрос не в том, что вы тратите, а в том, можете ли вы это обосновать. Расход признается, если он связан с получением дохода и может быть документально подтвержден. Как только дело доходит до проверки, налоговая работает не с пониманием, а документоподтержденными данными. Поэтому в крипте особенно важно фиксировать:- курс на дату операции;- историю сделок;- отчеты с бирж;- комиссии;- акты, договоры, счета по оборудованию.

Когда учет четко выстроен, налог становится прогнозируемым. А прогнозируемость - это основа спокойствия. Прозрачная математика и точный учет: именно они позволяют законно платить меньше, потому что вы учитываете все, что имеете право учитывать.

Частые заблуждения предпринимателей

С криптовалютой связано много мифов. Некоторые звучат почти как защита.«Крипта вне закона»«ФНС не узнает»«P2P не видно»«Пока не вывел - не доход»«Я как физлицо, это не бизнес»«Можно не вести учет»

Каждая из этих фраз понятна. Они возникают там, где нет ясности. Но практика показывает: проблема не в том, что человек сомневается, а в том, чем заканчивается отсутствие системы. 

Обычно сценариев два:Первый - предприниматель боится масштабироваться. Он ограничивает себя, потому что не уверен, как сделать все легально.Второй - растет быстро, но без структуры. А потом сталкивается с блокировками счетов, запросами по 115-ФЗ, доначислениями, необходимостью объяснять прошлые периоды.

Между ощущением свободы и реальным финансовым контролем обязательно должно быть понимание правил. Крипта не «невидима». Она просто требует грамотной фиксации. И чем раньше бизнес перестает опираться на слухи, тем меньше цена ошибок.

Советы предпринимателю

Если смотреть на криптовалюту не как на хаос, а как на финансовый инструмент, становится понятнее, с чего начинать.И начинать стоит с легальности: понять, где вы как инвестор, а где уже как предприниматель.

Автоматизировать лучше с самого начала:- сохранять выгрузки операций- фиксировать курсы на дату сделки- хранить историю переводов- систематизировать комиссии

Сохранять нужно не «на всякий случай», а как часть системы: чтобы доход не превращался в загадку. Потому что через полгода восстановить картину задним числом намного сложнее, чем вести ее сразу.

И очень важно вовремя признать границу, где самостоятельность заканчивается. Не потому что «нельзя самому» или «все сложно», а потому что операции трансграничные, цифры быстро растут, а налоговые последствия проявляются позже. Иногда самостоятельность - разумна. Иногда - нет. Зрелость предпринимателя проявляется не в том, что он делает все сам. А в том, что он понимает, где проходит граница его компетенции. Превратите работу с криптовалютой в управляемый финансовый инструмент, а источники тревоги оставьте сотрудникам. Или подрядчикам как Аудстон, наш сервис доступен онлайн, в городе Москве и в городе Санкт-Петербурге.

Хаос начинается только там, где отсутствует грамотный учет. А спокойствие в бизнесе стоит дороже, чем любая волатильность. И почти всегда оказывается, что порядок в цифрах снимает больше стресса, чем любые прогнозы курса.

Отчеты зеленые, учет ведется — и все равно в прибыльный месяц нет денег на зарплату. Это системная проблема, а не случайность. В статье — три ошибки, которые к этому приводят, и четыре конкретных шага для перехода к управляемым финансам.

Есть распространенное заблуждение: если компания ведет учет и регулярно смотрит на отчеты — значит управляет финансами. На практике это не одно и то же. Учет фиксирует то, что уже произошло. Управление — это способность принять решение до того, как что-то пошло не так. И именно здесь у большинства компаний — пробел.

В чем проблема

Бизнес закрывает месяц с прибылью 2 млн. Руководитель видит это в отчете и принимает решение о новом проекте. Через две недели возникает кассовый разрыв — нет денег на зарплату. При этом ПиУ по-прежнему в зеленой зоне. Как так получается?

ПиУ отражает экономику: что заработали, что потратили, какая прибыль. Он не показывает, когда именно деньги окажутся на счете. ДДС отвечает на другой вопрос: сколько реальных денег зашло и вышло, какой остаток сегодня и что ожидается в ближайшие недели.

ПиУ зеленый, ДДС красный — прибыль есть, но она зависла в дебиторке: клиент не заплатил, товар лежит на складе. Выплаты сотрудникам и поставщикам такими активами не покрыть. Именно это создает парадоксальную ситуацию — прибыль есть, денег нет.

Три ошибки, которые случаются даже при ведении учета

Ошибка первая: принятие решений по данным прошлого

ПиУ за прошлый месяц описывает завершенный период. Принимать текущие решения, ориентируясь только на него — значит управлять по зеркалу заднего вида. Решение о запуске нового проекта нужно принимать не на основе прибыли прошлого месяца, а с пониманием прогноза денежного потока на ближайшие три-шесть недель.

Прогноз ДДС — не сложный инструмент. Это таблица с плановыми поступлениями и выплатами по дням на несколько недель вперед. Она показывает, когда придут деньги от клиентов, когда нужно платить по обязательствам и есть ли между этими датами разрыв — до того, как он возник.

Ошибка вторая: работа с усредненными показателями

Средняя маржа по бизнесу 18% выглядит приемлемо. Но внутри этой цифры может быть крупный проект с маржой 4% и небольшой контракт с маржой 40%. Если брать следующий крупный, ориентируясь на среднее — результат будет убыточным.

Средние показатели скрывают убыточные сегменты за счет прибыльных. Пока компания смотрит на агрегаты — убыточные направления продолжают работать. Нужна детализация, а не усредненный взгляд.

Ошибка третья: реакция после события

Клиент просит отсрочку. Компания соглашается, не просчитав последствий. Через месяц не хватает на зарплату. Решение было принято без понимания того, как оно повлияет на денежный поток: что будет, если клиент заплатит на 20 дней позже? Если вырастут другие расходы? Это реакция, а не управление.

Шаг 1. Пересчитайте реально свободные деньги

Первое, что нужно изменить — восприятие остатка на счете. Это не свободные деньги. Из этой суммы уже зарезервировано: налоги, зарплата, ближайшие платежи поставщикам.

Рабочая формула: остаток на счете минус налоги минус зарплата минус платежи поставщикам в ближайшие 7 дней — это реально свободные деньги. Все, что сверху этой суммы, — резерв. Его не трогают даже при появлении привлекательных возможностей — сначала расчет, потом решение.

Для среднесрочного прогноза заполните шаблон ДДС — прогноз на 4–6 недель с разбивкой по дням. Он позволяет видеть не только текущий остаток, но и динамику: когда придут поступления, когда нужно платить и где возникает разрыв между ними.

Шаг 2. Введите правило реакции на отклонения

План-факт работает как инструмент управления только тогда, когда каждое отклонение имеет заранее прописанный ответный шаг. Без этого анализ отклонений — регулярный ритуал без последствий.

Практический формат: таблица, в которой для каждого типичного отклонения зафиксирован конкретный шаг.

Перерасход на маркетинг больше 10% — остановить кампанию и пересмотреть бюджет.

Отсрочка от клиента больше 15 дней — запросить частичную предоплату.

Маржа по проекту упала ниже 10% — пересмотреть условия или принять решение о закрытии.

Правило фиксируется заранее и выполняется при наступлении триггера — без дополнительных обсуждений каждый раз.

Шаг 3. Детализируйте денежные потоки по сегментам

Чтобы видеть реальную картину, а не среднюю по бизнесу — нужно разделить денежные потоки. Три рабочих подхода.

По направлениям деятельности — когда структура расходов по направлениям схожа. Позволяет сравнить рентабельность каждого и понять, куда выгоднее вкладывать ресурсы. Диджитал-агентство делит доходы на разработку, поддержку и контекстную рекламу — и обнаруживает, что поддержка маржинальнее вдвое.

По проектам или клиентам — особенно важно для сделок с индивидуальными условиями. Строительная компания считает маржу по каждому объекту отдельно, потому что стоимость материалов и сроки везде разные.

По каналам продаж или менеджерам — чтобы видеть реальный вклад каждого источника. Интернет-магазин сравнивает маржинальность по каналам привлечения и выключает убыточные.

Нашли убыточный сегмент — либо исправляйте его экономику, либо закрывайте. Не усредняйте то, что внутри устроено по-разному.

Шаг 4. Моделируйте последствия до принятия решения

Перед любым решением, влияющим на денежный поток, задайте себе один вопрос: что будет с деньгами через три недели?

Прогоните в любой модели — в таблице, в вашем сервисе, даже на листе бумаги. Если после этого решение принимается с пониманием рисков — это управление. Если без проверки — это гадание.

Управление финансами выглядит так: «Я знаю, что через три недели у меня будет кассовый разрыв в 500 тысяч, если клиент N не заплатит вовремя. Поэтому уже сегодня провожу переговоры о частичной предоплате. Если откажет — перенесу платеж поставщику M». Созерцание — иначе: «Отчет за прошлый месяц хороший, остаток на счете есть — наверное, все нормально».

Разница между этими двумя режимами — не в инструментах. В том, становятся ли цифры основанием для действий до проблемы или только для объяснений после.

Четыре шага, описанных выше, не требуют сложной автоматизации или специализированного программного обеспечения. Формулу реально свободных денег можно вести в любой таблице. Прогноз ДДС на несколько недель — тоже. Таблицу реакций на отклонения — записать один раз и обновлять раз в квартал. Детализацию потоков — настроить в том инструменте, который уже используется. Главное — не набор программ, а управленческая привычка: смотреть вперед, а не только назад.