Ну, кроме регистрации в Мяудзе 😉
Про планирование на месяц рассказали в этом посте, а теперь обратимся к другому формату планирования — еженедельному. Как поступать здесь, когда дистанция уже меньше и всё больше отвлекающих факторов?
Ловите 3 рабочих методах, которые наша команда использует в своей работе. Сохраняйте, внедряйте и делитесь с коллегами!
1. Метод 3-5-1
Что за загадочные цифры? Всё довольно просто, берите и внедряйте прямо сейчас.
3 — ключевые цели на неделю. В воскресенье вечером или в понедельник утром определите, чего вы должны достичь к пятнице. Измеримые результаты обязательны!
5 — задачи на неделю, которые обеспечат достижение ключевых целей. Хоть в дождь, хоть в град, хоть без связи — их нужно выполнить.
1 — приоритет. Из предыдущих 5 выберите одну, с которой вы начнете. План на неделю готов!
В Мяудзе ключевые цели на неделю, как и приоритеты дня, вы можете вынести в "Фокус дня". Там они будут мозолить вам глаза и напоминать, что пора бы вынырнуть из операционки 😁
👍 Подготовка к новой неделе — гарант более сфокусированной работы. Вы не утонете в хаосе, когда у вас уже есть опора.
2. Тайм-блокинг + Тематические дни
Расставляем границы ваших планов (не лезть с другими, убьет!).
Шаг 1: Тайм-блокинг
Вы не просто составляете список дел, а "бронируете" под них конкретное время в своем календаре.Например:Работа над целями (2-3 часа): погружаемся в цели недели и работаем на результат.Операционка (1-2 часа): разбираем почту, пишем отчеты, проводим оперативные совещания.Время для команды (1-2 часа): окошко для встреч и созвонов с командой.Время для отдыха: обязательно планируйте перерывы и обед. Иначе это время захватят другие задачи.
Шаг 2: Тематические дни
Чтобы сократить переключения между делами (это очень энергозатратно), попробуйте отводить целый день под конкретную тему.
- Понедельник: Планирование и администрирование. Старт недели, установка приоритета, оперативные планерки.
- Вторник: Глубокое погружение. День без совещаний. Фокус на самой важной стратегической задаче.
- Среда: Встречи и коммуникация. "Экстравертный день": совещания с отделами, партнерами, клиентами.
- Четверг: Еще один глубокий нырок в стратегию и цели + Решение проблем. Фокус на второй по важности задаче или на «тушении» сложных вопросов.
- Пятница: Обзор, рефлексия, планы. Подведение итогов недели, планирование следующей недели.
👍 Так вы почувствуете ритм работы, без паники и мельтешения. Тайм-блокинг помогает выделить время для важного и повысить продуктивность, ведь вы не отвлекаетесь на постороннее.
3. Еженедельный обзор
Куда же без анализа и рефлексии!
Выделяйте для этого 45-90 минут в пятницу днем или в воскресенье вечером.
- Соберите все незавершенные дела, идеи, заметки в одно пространство (блокнот, заметки, канбан).
- Обработайте каждый пункт. Это требует действия? Если да, то какого? Если нет — удалите или отложите в базу знаний/идей.
- Наведите порядок: Разнесите действия по проектам («Созвон», «Партнеры», «В офисе»). В канбане можно добавить подходящие теги.
- Проанализируйте: Взгляните на прошедшую неделю, отвечая на вопросы:— Что прошло хорошо? Что нет?— Какие решения привели к каким результатам?— Где были задержки или трудности?— Какие уроки можно извлечь?
- Запланируйте 3 ключевые цели и приоритеты на следующую неделю. В этом вам поможет метод 3-5-1 (см. выше).
👍 Еженедельный разбор полетов прояснит мысли перед новой неделей и поможет скорректировать процессы.
Комбинируйте эти методики — и управляйте эффективно!
- Пятница или воскресенье: Проведите еженедельный обзор.
- По его итогам определите цели 3-5-1 на следующую неделю.
- Забронируйте время под эти цели, при необходимости — назначьте тематику каждому дню.
Это комбо поможет вам заземлиться и не теряться в "асап, срочно, горит!". Пробуйте эти методики, а также делитесь своими лайфхаками в комментариях! 👇
