Большинство команд и предпринимателей сталкиваются с тем, что их грандиозные планы разбиваются о реальность: внезапные митинги, срочные правки и задачи, которые теряются в чатах.
Мы собрали работающий метод, как планировать месяц так, чтобы к его завершению испытывать удовлетворение, а не стресс.
📌 Шаг 1: Ревизия прошлого месяца
Прежде чем строить новые планы, проведите ревизию предыдущего месяца. Выделите 30 минут и ответьте на три вопроса:
- Что было запланировано и сделано?
- Что не было сделано и почему? (Например, нереалистичные задачи, срочные дела срывали планы или какая-то задача потерялась в чатах).
- Какие 3 дела дали максимальный результат?
Идея: Создайте в своем личном пространстве отдельную доску «Архив» и переместите туда нереализованные задачи. Это разгрузит вас и даст пространство для новых идей.
📌 Шаг 2: Фокус на 3 ключевых результатах
Вместо расплывчатых целей («развивать продукт») сформулируйте 3 конкретных измеримых результата на месяц. Например:
- Запустить бета-тест новой фичи для 50 пользователей.
- Увеличить конверсию на главной странице на 5%.
- Заключить 2 новых партнерства.Теперь зафиксируйте эти задачи в календаре.Не больше трёх пунктов! Они — ваш главный приоритет. Все, что не ведет к их достижению, — потенциальный кандидат на удаление или делегирование.
📌 Шаг 3: Визуализируйте и распределите
Теперь разбейте эти 3 ключевых результата на конкретные задачи и распределите их по неделям.
Золотое правило: не забивайте календарь планами на 100%. Оптимально — 60%, ещё 40% — запас для срочных задач, правок и непредвиденного.
Используйте канбан-доски — это самый наглядный способ увидеть картину целиком. Можно сделать столбцы для отслеживания прогресса:
- Нужно сделать — сюда помещаем все дела на месяц.
- В процессе — то, что в работе прямо сейчас. Не больше 2-3 задач одновременно!
- Выполнено — сюда вы перемещаете закрытые задачи.Это ваша доска мотивации — в конце месяца она будет полной.
📌 Шаг 4: Не забудьте про рутину
Масштабные планы — это круто, но не будем забывать о мелких делах, которые необходимо выполнять.
Впишите в календарь рутинные и бытовые задачи: например, оплата счетов, дни рождения, поход к врачу.Идея: добавьте к задачам теги, чтобы отличить рутину от задач месяца. Если задача повторяется, настройте цикличность в карточке.
Теперь у вас более ясное понимание своей занятости помимо работы или проекта.
📌 Шаг 5: Еженедельный дайджест
Раз в неделю (например, в пятницу) проводите 15-минутный ритуал:
- Сверьтесь с планом.
- Скорректируйте задачи на следующую неделю.
- Отметьте успехи этой недели!Помните: эффективное планирование — это не про то, как успеть всё. Это про то, как успеть главное, сохранив ресурсы.
Начните продуктивный сентябрь с маленьких шагов
✅ определите 3 ключевых результата,
✅ визуализируйте их на доске,
✅ пропишите задачи, которые будут работать на результат.
Вы удивитесь, насколько больше сможете сделать благодаря эти шагам!
Делитесь своими планами в комментариях! 👇
