Мобильная разработка и VR/AR-технологии активно завоевывают новые ниши, выходя далеко за пределы индустрии развлечений. Однако за яркими проектами скрываются сложные бизнес-процессы, которые требуют четкого управления продажами, командой и финансами.

Рассказываем, как студия Seven Winds Studio решила проблему разрозненных систем и построила единую экосистему управления бизнесом.

О компании Seven Winds Studio

С 2013 года Seven Winds занимается созданием игр, мобильных приложений и VR/AR-решений. Сегодня студия признана лучшей в России в сфере виртуальной реальности и входит в ТОП-7 разработчиков мобильных приложений.

Основные направления работы включают:

  • Мобильные игры для iOS и Android
  • Нативные приложения
  • VR/AR-проекты
  • Игры на Unity

Вызовы IT-индустрии: кадры и ценообразование

Производственный директор Seven Winds Константин Травкин отмечает ключевые проблемы отрасли:

«В сфере разработки игр и приложений сейчас остро стоит проблема с кадрами, потому что, с одной стороны, найти действительно хороших специалистов очень сложно (и стоят они дорого). А с другой стороны, есть люди, которые, изучив несколько онлайн-курсов и не имея достаточного практического опыта, ждут высоких зарплат – наравне с высококвалифицированными специалистами.»

Дополнительную сложность создает непонимание заказчиками реальной стоимости IT-продуктов и ресурсов, необходимых для их создания.

Проблема разрозненных систем

До внедрения единого решения Seven Winds использовала несколько платформ:

  • Jira, Confluence и Trello от Atlassian для управления задачами
  • amoCRM для работы с продажами

«Нам очень не нравилась вся эта громоздкость из нескольких систем. Кроме того, даже если в семействе Atlassian присутствуют все необходимые нам продукты, там все же не предусмотрена тесная интеграция между ними, поэтому получаются разрозненные модули», — объясняет Константин.

Поиск комплексного решения

Команда искала инструмент, который объединил бы:

  • CRM для продаж
  • Таск-менеджер с канбан-досками
  • Трекинг рабочего времени
  • Управление проектами

После анализа различных сервисов выбор пал на Аспро.Cloud как единственную систему, интегрирующую все необходимые функции.

Процесс внедрения Аспро.Cloud

Миграция происходила поэтапно:

  1. Продажи — перенесены за 2 месяца
  2. Производственные процессы и учет времени — за 4 месяца
  3. Финансы — отложены из-за ограничений API банка

Автоматизация продаж

Seven Winds настроила интеграцию с Calltouch для автоматического сбора лидов из всех каналов:

  • Телефонные звонки
  • Email-заявки
  • Обращения с сайтов рейтингов
  • Горячая линия

Все заявки попадают в раздел сделок CRM, где менеджеры ведут их по настроенной воронке с автоматизацией рутинных процессов.

Управление проектами через шаблоны

После заключения договора система создает проект по готовым шаблонам. В Seven Winds используется 8 шаблонов:

По типу финансирования:

  • 4 шаблона для фиксированной суммы контракта
  • 4 шаблона для Time & Material

По платформе разработки:

  • Android-приложения
  • iOS-приложения
  • Unity-игры
  • Универсальные проекты

Каждый шаблон содержит предустановленные задачи, этапы, назначенных ответственных и чеклисты.

Кастомизация под специфику разработки

Команда активно использует пользовательские списки:

  1. Тестовые устройства — парк мобильных устройств с характеристиками для тестирования
  2. Тест-кейсы — типовые последовательности проверки функционала
  3. База разработчиков — квалификация и специализация каждого сотрудника

Для багов настроены дополнительные поля:

  • Устройство воспроизведения ошибки
  • Автоматический порядковый номер
  • Ответственный за исправление

«Создание кастомных полей, пожалуй, мой самый любимый функционал, он позволяет максимально адаптировать систему под свой бизнес», — отмечает Константин.

Контроль времени и финансов

Сотрудники фиксируют время через встроенный тайм-трекер. Данные передаются в бухгалтерию для выставления счетов.

Перед началом проекта команда устанавливает стандартную стоимость часа и прогнозирует потенциальную прибыльность.

Результаты внедрения

За полгода использования Константин отмечает ключевые достижения:

«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. К тому же в финансовом плане мы стали тратить гораздо меньше на ПО, чем приходилось раньше при использовании других облачных продуктов.»

Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.

Выбрать время