С 1 января 2026 года бизнес на УСН с выручкой от 20 млн руб. автоматически стал платить НДС. Никаких уведомлений — изменение по умолчанию. Рассказываем, как проверить свой статус, выбрать ставку и что пересчитать в финансах.
Если ваш доход за 2025 год превысил 20 миллионов рублей и вы работаете на УСН — с 1 января 2026 года вы платите НДС. Не после заявления, не после уведомления от налоговой. Автоматически. Именно так работает ФЗ-425 от 28 ноября 2025 года. Разберем по шагам, что конкретно нужно сделать.
Шаг 1. Проверьте, попали ли вы под НДС
Три условия для проверки статуса:
- Доход за 2025 год превысил 20 млн руб.
- Применяете УСН — упрощенную систему налогообложения.
- Не переходили на ОСНО — общую систему.
Если первые два пункта выполняются — вы плательщик НДС с 1 января 2026 года. Уведомлять налоговую отдельно не нужно: она видит ваш доход из отчетности и определяет статус самостоятельно.
Важная деталь: берется строго доход за календарный 2025 год, не скользящие 12 месяцев. Если по итогам 2025 года у вас 19,8 млн — пока не попали. Если в 2026 году перешагнете 20 млн в течение года — НДС начнется с первого числа следующего месяца.
Шаг 2. Выберите ставку НДС
До выбора ставки нужно посчитать — ошибка здесь фиксируется на три года. Три варианта:
- 5% — при доходе от 20 до 250 млн руб. в год. Без права на вычеты входящего НДС. Подходит для IT, консалтинга, услуг, обучения — там входящего НДС от поставщиков мало или нет.
- 7% — автоматически при превышении 250 млн руб. Тоже без вычетов.
- 22% — стандартная ставка. Дает право вычитать НДС, уплаченный поставщикам на ОСНО. Выгоднее для торговли, производства, строительства.
Как посчитать правильный вариант: возьмите входящий НДС за квартал (сумма НДС в счетах от поставщиков) и исходящий НДС (сумма НДС в ваших счетах клиентам). Если входящий НДС превышает 75% от исходящего — ставка 22% с вычетами, скорее всего, выгоднее, даже несмотря на более высокую номинальную ставку.
Жесткое ограничение: выбрав 5% или 7%, применять ставку придется 12 кварталов подряд — три года. Перейти на 22% раньше срока нельзя, кроме случая, когда доходы упадут ниже 20 млн и вы получите освобождение от НДС. Поэтому сначала считайте, потом выбирайте.
Шаг 3. Пересчитайте цены
До 2026 года ваши цены не включали НДС. Теперь два пути:
- Добавить НДС сверху. Цена для клиента вырастает. Услуга за 100 000 руб. становится 105 000 руб. при ставке 5%. Ваша маржа не меняется, но клиент платит больше.
- Включить НДС в текущую цену. Цена для клиента остается прежней, но часть ее уходит в бюджет. Из 100 000 руб. при ставке 5% — 4 762 руб. налога (100 000 / 1,05 × 0,05). Маржа сокращается.
Нейтрального варианта нет — нужно пересчитать рентабельность по каждому продукту и услуге. Если финансовой модели нет — самое время ее построить. В шаблоне финансовой модели это делается по каждому направлению отдельно и сразу видно, какая нагрузка выдерживается без потери рентабельности.
Шаг 4. Обновите договоры
Действующие договоры. Проверьте формулировку цены. Если написано «стоимость — 100 000 рублей» без упоминания НДС — юридически это цена без налога. Добавить НДС сверху без согласия клиента нельзя — нужно допсоглашение. Без него клиент вправе платить по старой сумме, а НДС вы покрываете из маржи.
Если клиент отказывается подписывать допсоглашение — Постановление Конституционного Суда РФ № 41-П от 25.11.2025 допускает увеличение цены договора с учетом НДС в судебном порядке. Но лучше договариваться заранее: суд — дорогой и долгий вариант.
На практике большинство клиентов соглашаются на допсоглашение, если им объяснить ситуацию: изменение автоматическое, инициировано законом, а не компанией. Тех, кто работает на ОСНО, изменение затрагивает напрямую — они сами заинтересованы в корректных формулировках НДС в договоре для получения вычета.
Новые договоры. Всегда указывайте явно: «в том числе НДС 5%» или «цена без НДС, НДС начисляется сверху». Размытые формулировки приводят к конфликтам.
Договоры с поставщиками. Если выбрали ставку 22% — убедитесь, что поставщики выставляют счета-фактуры. Без счета-фактуры вычет не работает.
Шаг 5. Обновите финансовую модель
Управленческий учет, который не учитывает НДС, показывает завышенную прибыль. Пересчитайте отчет о прибылях и убытках: по каждой строке выручки с учетом новой нагрузки, по каждому направлению.
Без актуальной модели вы будете видеть прибыль, которой нет. Если модели не было — сейчас самое время ее построить. Понять, сколько теряете от работы без специализированного финансового учета, поможет калькулятор потерь на Excel.
Ошибки, которые уже делают предприниматели
- Не проверили статус — продолжают работать по-старому. Узнают о НДС при подаче декларации или по требованию налоговой.
- Выбрали 5% не считая — в торговле и производстве это часто неверное решение.
- Не пересчитали цены — НДС платят из маржи, прибыль падает незаметно.
- Не обновили договоры — клиенты отказываются доплачивать НДС сверх суммы в договоре.
- Не учли правило трех лет — зафиксировали невыгодную ставку на 12 кварталов без возможности пересмотра.
Налоговая реформа 2026 года меняет экономику каждой сделки. Первый шаг — не декларация, а пересчет финансов: как новая нагрузка влияет на маржу, какие цены держать и какие договоры переподписать.
