Когда приходится часто созваниваться с коллегами или клиентами, согласование встреч отнимает кучу времени. Собеседники могут забыть о созвоне или попросить о переносе в последний момент, а вам приходится постоянно держать в голове, кому и в какое время вы назначили встречу.

Чтобы не плодить бесконечные цепочки сообщений, спрашивая «когда вам удобно?», лучше использовать сервисы онлайн-записи. Мы отобрали 10 инструментов: от легких планировщиков до мощных CRM-систем.

Планёрка

Платформа предлагает встречи: от 15 до 60 минут, а также созвоны длительностью 90, 120, 180 и дольше

Планёрка — это российский сервис для онлайн-записи. Его интерфейс интуитивно понятен, что позволяет легко создавать гибкие расписания, устанавливать продолжительность сессий и настраивать платные консультации.

Сервис поддерживает интеграцию с календарями Apple, Google, Mail, Яндекс и другими. Он учитывает вашу занятость, показывает только свободные слоты и добавляет предстоящие встречи в ваш календарь.

Кроме того, Планёрка создает ссылку на звонок в Zoom, Контур Толк, Сберджаз или Яндекс Телемост после бронирования и дублирует ее в напоминаниях через почту и Телеграм.

В форму записи можно добавить обязательные поля для заполнения: контакты, тему беседы, галочку на согласие на обработку персональных данных и условия оферты.

  • Цена:

    • бесплатный тариф -- основные функции для записи, все интеграции, до 20 встреч в месяц

    • платный тариф — 1 200 ₽ в месяц или 10 000 ₽ в год

  • Для кого: психологи, коучи, HR и консультанты

Calendly

Вся внутрянка Calendly на английском языке. Будет сложно сориентироваться, если ваш собеседник его не знает 🤷‍♀️

Calendly — это самый популярный сервис онлайн-записи в Google Play, количество его скачиваний превышает один миллион. Суть работы сервиса: вы отправляете будущему собеседнику ссылку с вашим расписанием, а он выбирает свободный слот для созвона.

Платформа интегрируется со множеством приложений, таких как Zoom, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams. А также синхронизируется с другими западными календарями. Доступно несколько языков для работы, но русского нет.

Важно: с оплатой сервиса непросто: из-за санкций российская банковская карта не подойдет.

  • Цена: есть бесплатная версия, можно создать 1 тип встречи. Платные тарифы — от $10 в месяц.

  • Для кого: специалисты, которые работают с зарубежными клиентами

DIKIDI

Запись клиентов автоматизирована — отправляете ссылку со своим графиком работы и свободными слотами, и собеседник бронирует подходящее время

DIKIDI — это CRM-система для записи клиентов. Сервис включает множество полезных инструментов: сбор статистики продаж, финансовый анализ, программы лояльности, формирование отчетов и IP-телефонию. Такой набор функций для компаний может быть выгоднее, чем покупка отдельных сервисов для бизнеса.

Но DIKIDI не поддерживает интеграцию с календарями и видеоплатформами. Поэтому события нужно вручную добавлять в расписание и отправлять клиентам ссылку на онлайн-встречу.

  • Цена: есть бесплатный базовый тариф. Платные модули для продвижения и аналитики — от 250 ₽ в месяц

  • Для кого: компании, салоны красоты

YClients

Внутри сервиса есть маркетплейс интеграций, где можно выбрать разные приложения или создать свое

YClients — это сервис, который облегчает управление бизнесом и автоматизирует рутинные задачи. Платформа предлагает множество полезных инструментов: запись клиентов на встречи и звонки, автоматические уведомления, создание программы лояльности и контроль финансов. И это далеко не все функции.

Кроме того, YClients еще предлагает создание брендированного мобильного приложения за отдельную плату.

  • Цена: зависит от количества сотрудников, в среднем — от 890 ₽ в месяц

  • Для кого: салоны красоты, клиники, фитнес-центры

Qlick.Io

В Qlick.Io можно принимать предоплату — это удобно для экспертов, которые проводят платные консультации

Этот онлайн-сервис для записи на встречи работает просто: вы указываете свое свободное время, а собеседник выбирает подходящую дату и записывается. Помимо индивидуальных звонков, можно проводить групповые совещания или вебинары.

Qlick.Io интегрируется с несколькими календарями: Google, Microsoft Exchange, Яндекс.Календарь, ВК или @mail.ru, iCloud. Также есть интеграция с видеосервисами: Webinar Meetings и Zoom.

  • Цена: бесплатно

  • Для кого: консультантов

  • Нюанс: отсутствует техподдержка

Rubitime

Журнал сервиса онлайн-записи Rubitime

Rubitime собирает статистику встреч благодаря интеграции с Яндекс Метрикой и Google Analytics. Вы можете создать лендинг для страницы бронирования по шаблону или разработать уникальный дизайн, настроить оплату и подключить рассылки по электронной почте, SMS и Телеграм.

  • Цена: от 490 ₽ в месяц при оплате за год

  • Для кого: тем, кому важна интеграция с Яндекс Метрикой и кастомизация дизайна

Torrow

На платформе Torrow есть возможность создать сайт-визитку

Сервис онлайн-записи Torrow позволяет клиентам бронировать встречи без регистрации и установки приложения. Он подходит для специалистов и компаний. На платформе есть бесплатный тариф, а платный стоит всего 100 ₽ в месяц.

Нет интеграции с календарями и видеосервисами. Вам нужно будет вручную добавлять события в расписание и создавать ссылку на видеоконференцию.

  • Цена: от 500 ₽ в месяц. Есть бесплатная версия

  • Для кого: будет актуален фитнес-тренерам, мастерам маникюра, массажистам

Napriem.com

Napriem.com легко интегрируется на сайт и в социальные сети

Napriem.com — это простая CRM-система. Она помогает организовать онлайн-запись и уведомлять клиентов. Напоминания, коды подтверждения, скидки и персональные предложения можно отправлять по SMS и email.

Платформа поддерживает вход через электронную почту, Телеграм и СМС — клиенты могут быстро авторизоваться в системе, чтобы записаться, перенести или отменить визит.

  • Цена: от 250 ₽ в месяц за базовый набор функций

  • Для кого: клиники, салоны красоты

Bumpix

В сервисе Bumpix есть возможность оповещать клиентов о встрече, а также вести аналитику

Сервис онлайн-записи клиентов Bumpix автоматизирует работу отдельных бьюти-мастеров и небольших салонов. В сервисе можно настроить запись клиентов даже для коллектива из нескольких специалистов. Есть журнал записей, статистика.

Уведомления можно отправлять по почте, SMS и Телеграм.

  • Цена: около 350 ₽ в месяц, привязка к курсу евро, примерно 3.49 €

  • Для кого: частные специалисты в сфере услуг

EasyWeek

В EasyWeek есть возможность оформлять предоплату за услугу 

EasyWeek — CRM-система, которая предоставляет инструменты для онлайн-записи клиентов. Можно составлять графики смен сотрудников и синхронизировать их с Google Календарем.

В сервисе можно подключить программу лояльности, напоминания по почте и смс, учет и другие функции для управления бизнесом. Кроме того, есть мобильное приложение, позволяющее контролировать бизнес со смартфона.

На этом мой обзор заканчивается, спасибо, что дочитали.

  • Цена: есть бесплатный тариф для одного мастера. Платные планы — от 317 ₽ в месяц.

  • Для кого: частные специалисты и малый бизнес.

Напомню, что сервис онлайн-записи Планёрка подходит как для всех специалистов, которые проводят онлайн-консультации или кастдевы. Планёрку можно легко интегрировать на сайт, в соцсети и мессенджеры. Попробуйте — это бесплатно.