Совещания превращаются в хаос, задачи дублируются в чатах, а дедлайны тают — знакомо? Большинство команд сталкиваются с тем, что проекты «плывут» не из-за нехватки ресурсов, а из-за отсутствия четкой системы планирования. Хороший планировщик помогает вернуть контроль. Но найти подходящий инструмент непросто: на рынке десятки решений, и все обещают одно и то же.
В этом материале мы собрали пять российских сервисов для планирования задач. Они упрощают управление командой, делают работу прозрачнее и помогают укладываться в сроки. А в конце будет сравнительная таблица сервисов, с помощью которой вы сможете выбрать подходящий планировщик.
Топ-5 российских планировщиков
Разберем пять российских сервисов для планирования задач, которые помогают держать под контролем проекты, сроки и загрузку команды. Каждый инструмент мы оценим по ключевым параметрам:
- насколько он функционален;
- какие дополнительные возможности предлагает;
- как устроена тарифная модель;
- есть ли у него пробный доступ, демонстрации или обучающие материалы, чтобы быстро освоиться в работе.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud объединяет инструменты для планирования, проектного управления и финансового учета. Такая интеграция помогает компании синхронизировать работу отделов, ускорять выполнение задач и контролировать эффективность каждого направления.
Возможности
- Постановка задач. Аспро.Cloud помогает держать под контролем как личные, так и рабочие задачи. Каждая карточка включает сроки, приоритет и возможность обсуждения с коллегами прямо в комментариях — без лишней переписки в мессенджерах. Канбан-доска показывает реальную загрузку: видно, кто за что отвечает и на каком этапе находится работа. Если задача задерживается, достаточно открыть карточку, чтобы разобраться в деталях и внести корректировки.
- Проекты. Задачи, которые относятся к одному направлению, удобно объединять в проект. Это дает команде общее пространство, где собраны все этапы, исполнители и прогресс по цели. Такой формат особенно полезен при работе над сложными инициативами вроде разработки сайта, маркетинговых кампаний или внедрения продукта.
- Командная работа. Каждую задачу можно делать совместно: добавлять исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Все участники видят актуальные статусы и могут подключаться к обсуждению в нужный момент, что избавляет от потерь информации и задержек.
- Подзадачи. Крупные задачи можно разбить на небольшие подзадачи. Это помогает контролировать выполнение каждого шага. В итоге даже сложные проекты остаются управляемыми и прозрачными.
- Фильтры и поиск. При большом объеме задач важно быстро находить нужные поручения. В системе можно сортировать задания по ответственным, приоритетам, статусам или срокам. Фильтры превращают хаотичный список в структурированную картину — удобно и для исполнителя, и для руководителя.
- Тайм-трекер. Инструмент позволяет фиксировать плановое и фактическое время по задачам. Это помогает равномерно распределять нагрузку, видеть переработки и точно рассчитывать оплату труда. Для руководителя такие данные — основа анализа эффективности команды.
- Календарь. Объединяет личные и рабочие события. В нем можно проверять занятость коллег, находить свободные окошки для встреч и создавать совместные события. Интеграция с Google и Apple Календарями избавляет от ручного дублирования и сохраняет актуальность расписания во всех системах.
- Отчеты и аналитика. Система автоматически собирает статистику по срокам, загрузке и выполнению задач. Отчеты показывают, где процессы идут по плану, а где теряется время. На основе этих данных можно принимать управленческие решения и улучшать работу команды без ручных сводок и таблиц.
Дополнительные функции
- Автоматизация. Аспро.Cloud позволяет снизить количество ручных действий с помощью автодействий. Система может напомнить исполнителю, если задача застряла на этапе. Или автоматически поменять статус и назначить нового ответственного при переходе карточки дальше по воронке. Такие сценарии убирают рутину и сокращают время реакции.
- Регулярные задачи. Повторяющиеся действия — отчеты и проверки — не нужно заводить заново. Достаточно один раз создать шаблон и указать периодичность. Система сама создаст новые задачи по расписанию, назначит ответственных и избавит команду от забывчивости и дублирования.
- Уведомления и оповещения. Каждый участник видит все изменения в своих задачах: новые комментарии, смену статуса, уточнение сроков или появление файлов. Система моментально уведомляет о событиях, чтобы команда могла оперативно реагировать даже при параллельной работе над несколькими проектами.
- Мобильное приложение. Помогает оставаться в курсе работы, где бы вы ни находились. Можно быстро поставить задачу, прокомментировать карточку или просмотреть план дня прямо с телефона. Так, рабочий процесс всегда под рукой, даже вне офиса.
Тарифы
Есть бесплатный тариф без ограничений по пользователям. Переход на платный тариф открывает расширенный функционал и масштабирование под большие команды.
Пробный период, демонстрации и обучение
Доступна пробная версия на 14 дней. Регистрация простая, карта не требуется. Команда проводит бесплатную онлайн-демонстрацию на 30 минут, отвечает на вопросы и помогает подобрать тариф. Для самостоятельного старта есть база знаний, вебинары и статьи.
WEEEK
WEEEK — таск-менеджер для личных задач и проектной работы в командах. Подойдет небольшим коллективам и специалистам, которым важна гибкость и простая организация дня.
Возможности
- Управление задачами и заметками. WEEEK помогает держать все дела под контролем — от рабочих задач до личных заметок. Для каждой задачи можно добавить подробное описание, прикрепить файлы, назначить ответственного и задать срок выполнения. В карточке удобно фиксировать договоренности и отслеживать прогресс без переходов между чатами и документами.
- Подзадачи. Крупные проекты разбиваются на понятные шаги: подготовка документов, согласование с клиентом, проверка результата. Такая структура делает процесс прозрачным и позволяет не упустить важные детали даже при большом объеме задач.
- Фильтры и поиск. Система помогает быстро ориентироваться в потоке работы. Можно отфильтровать задачи по проекту, приоритету, статусу или исполнителю, а также увидеть реальную загрузку сотрудников. Это особенно полезно при управлении командой из нескольких человек.
- Календарь и визуальное планирование. Календарь позволяет увидеть общую картину работ на неделю или месяц. Все задачи автоматически отображаются на временной шкале, а интеграция с Google Календарем помогает синхронизировать личное и рабочее расписание без лишних действий.
- Тайм-трекер. Инструмент учета времени можно использовать вручную или с таймером. Он показывает, сколько часов уходит на конкретную задачу, помогает анализировать эффективность и корректировать планирование. Для руководителя это — наглядная основа для расчета загрузки и мотивации команды.
- Уведомления и напоминания. Система вовремя напоминает о приближающихся сроках и изменениях по задачам. Настроить уведомления можно индивидуально — под свой график работы, чтобы получать только не отвлекаться по мелочам.
Дополнительные функции
- Автоматизация процессов. WEEEK позволяет создавать простые сценарии автоматизации — например, автоматически менять приоритет задачи или назначать нового исполнителя при ее переходе между этапами. Это избавляет от ручных действий и ускоряет рабочий поток.
- Регулярные задачи. Для повторяющихся действий — отчетов и проверок — можно задать расписание и периодичность. Система сама создаст задачи в нужное время, сохранит шаблон и участников. Такой подход помогает поддерживать ритм работы без постоянного заведения однотипных заданий.
- Мобильное приложение. Приложение для iOS и Android позволяет работать с задачами в дороге, на встрече или дома. Можно добавить идею, оставить комментарий или отметить выполненное действие прямо с телефона. План всегда под рукой, а прогресс виден в реальном времени.
Тарифы
4 тарифных плана, в том числе бесплатный. Это удобно для старта и пилота внутри команды.
Пробный период, демонстрации и обучение
Есть 14-дневная пробная версия с полным функционалом. Доступна онлайн-демонстрация. А для самостоятельного изучения есть база знаний и блог.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — планировщик для команд, которые работают по Scrum и Kanban. Подойдет продуктовым и проектным командам, где важны спринты, оценка и контроль WIP.
Возможности
- Управление бэклогом. Аспро.Agile позволяет хранить все задачи проекта в одном месте — от пользовательских историй и требований клиента до багов и идей. Теги, статусы и категории помогают системно организовать бэклог, чтобы команда ничего не упустила и могла быстро готовить задачи к следующему спринту.
- Тайм-трекер. Система автоматически фиксирует, сколько времени команда тратит на каждую задачу. Эти данные помогают руководителю анализировать нагрузку, планировать ресурсы и сравнивать фактические трудозатраты с запланированными.
- Scrum- и канбан-доски. Гибкие доски позволяют визуализировать процесс работы. Можно настраивать колонки под собственный workflow, планировать спринты и ежедневно отслеживать движение задач. На такой доске команда сразу видит, где появились узкие места и на каком этапе замедление.
- Приоритеты и статусы. Каждому элементу можно назначать приоритет — это помогает расставлять фокус и запускать в работу действительно важное. Цветовые статусы и метки упрощают навигацию и повышают прозрачность процесса.
- Фильтры и поиск. Задачи легко сортировать по проекту, исполнителю, статусу или сроку. Система быстро находит нужные карточки и экономит время при анализе большого объема данных.
- Подзадачи и детализация. Любое задание можно разделить на конкретные шаги — от аналитики до тестирования. Это помогает держать процесс под контролем и исключить пропуски даже в длинных цепочках работ.
Дополнительные функции
- Планирование спринтов. Инструмент помогает формировать спринты на одну–две недели: определить цели, составить список задач и зафиксировать обязательства команды. После старта можно отслеживать прогресс и своевременно реагировать на отклонения.
- Оценка задач. Команда может оценивать задачи как в сторипоинтах, так и в человеко-часах. Такой гибкий подход позволяет выбрать формат, который лучше отражает реальную сложность работ.
- Аналитика и отчеты. Система собирает статистику по выполненным задачам, времени и завершенности спринтов. Руководитель видит, где команда движется эффективно, а где стоит пересмотреть процесс. Это база для планирования будущих итераций и улучшений.
- Мобильный доступ. Модуль Agile интегрирован в приложение Аспро.Cloud. Сотрудники могут проверять статусы задач, комментировать и обновлять карточки прямо с телефона. Все ключевые инструменты доступны даже вне офиса.
Тарифы
Четыре плана: бесплатный и три платных для расширенного функционала.
Пробный период, демонстрации и обучение
Пробный период 14 дней с полным функционалом. Бесплатная онлайн-демонстрация. В помощь команде блог про Agile, методические материалы и документация по возможностям.
YouGile
YouGile — система управления проектами для больших команд. Подойдет организациям, где переписка часто уходит в мессенджеры, а контекст задач рассыпается.
Возможности
- Задачи с чатами. В YouGile каждая задача становится отдельным пространством для общения. Переписка, файлы и решения хранятся прямо в карточке и не теряются в мессенджерах. Это помогает сохранять контекст обсуждений и быстро возвращаться к нужной информации, даже если проект длится месяцами.
- Регулярные задачи. Для повторяющихся процессов можно создать шаблон и задать расписание — например, еженедельные отчеты или проверки. Система автоматически формирует задачи в нужной колонке и в нужное время. Это экономит время на рутину и снижает риск забыть о регулярных действиях.
- Подзадачи и вложенная структура. Сложные проекты удобно разложить на уровни — от общей цели до мелких шагов. У каждой подзадачи свой набор инструментов: чеклист, описание, файлы, комментарии. Такой подход делает план прозрачным и понятным для всех участников.
- Шаблоны задач. Чтобы не тратить время на повторное создание типовых карточек, в YouGile можно сохранять шаблоны. В них заранее прописываются ответственные, чеклисты, описание и даже подзадачи. Это особенно удобно для команд, где процессы повторяются из проекта в проект.
- Календарь и планирование. Встроенный календарь помогает визуализировать загруженность на день, неделю или месяц. Интеграция с Google Календарем обеспечивает синхронизацию событий. Все встречи и задачи отображаются в одном месте без ручного дублирования.
- Стикеры и метки. Чтобы легче ориентироваться в задачах, можно использовать стикеры — системные или собственные. Они позволяют мгновенно понять, к какому типу относится задание: срочное, клиентское, внутреннее или аналитическое.
- Тайм-трекер. YouGile собирает данные о плановом и фактическом времени. На основе этих цифр формируются отчеты. Они показывают, сколько часов тратится на выполнение задач и где возникают перегрузки. Это помогает объективно оценивать эффективность работы команды.
Дополнительные функции
- Аналитика и отчеты. Панель аналитики показывает динамику работы команды: выполненные задачи, потраченное время и загруженность каждого участника. Таблицы и графики помогают быстро выявлять узкие места и планировать ресурсы на следующий этап проекта.
- Мобильное приложение. Приложения позволяют работать с задачами в любом месте. В них можно открыть карточку, написать сообщение в чате или прикрепить документ. Мобильная версия повторяет все ключевые функции веб-платформы, поэтому проект остается под контролем даже в дороге.
Тарифы
Два тарифных плана для облачной и коробочной версии. Это удобно, если компании нужна изолированная установка.
Пробный период, демонстрации и обучение
Для облачной версии пробного периода нет. Для коробочной доступна семидневная пробная версия. Онлайн-демонстрацию команда не проводит. Также на сайте есть раздел «Обучение» и база знаний.
Kaiten
Kaiten — планировщик задач и система управления проектами по методологиям Scrum и Kanban. Подойдет командам, которым важно гибко настраивать доску и автоматизировать рутину.
Возможности
- Гибкие карточки задач. Каждая карточка в Kaiten — это мини-досье по задаче. Здесь можно указать сроки, выбрать исполнителей, добавить описание, вложить документы и вести обсуждения. Вся история работы сохраняется в одном месте — от первых комментариев до финального отчета. Это помогает не терять контекст даже в долгих проектах.
- Настраиваемая канбан-доска. Система позволяет выстроить процесс под себя. Вы можете создавать собственные колонки, подколонки и горизонтальные дорожки, чтобы визуализировать поток задач по стадиям. При этом доступна функция ограничения WIP — лимита задач в работе. Если карточка «застряла», система напомнит об этом.
- Повторяющиеся задачи. Регулярные активности можно автоматизировать. Достаточно задать расписание — и Kaiten сам создаст карточки в нужное время и на нужной доске. Это особенно удобно для еженедельных отчетов или рутинных проверок, которые повторяются по графику.
- Учет времени и загрузки. Kaiten помогает отслеживать, сколько часов уходит на выполнение задач, и видеть общую загруженность сотрудников. Это облегчает планирование спринтов и помогает распределять нагрузку.
- Автоматизация процессов. Система берет на себя рутину: автоматически назначает ответственных, меняет статусы, связывает карточки и добавляет комментарии. Такие правила экономят время менеджеров и делают процесс стабильнее — меньше ручных действий, меньше ошибок.
Дополнительные функции
- Уведомления. Пользователи мгновенно узнают об изменениях по задачам — обновления приходят в приложении, на почту, в Slack или Telegram. Это позволяет команде реагировать на события без задержек и держать коммуникацию в одном ритме.
- Отчеты и аналитика. Kaiten собирает ключевые показатели по работе команды: сколько задач выполнено в срок, где теряется время и какие этапы требуют внимания. Эти данные помогают видеть реальную скорость потока задач и улучшать процесс итерация за итерацией.
- Мобильное приложение. Версии для Android и iOS позволяют следить за проектами в дороге или на встречах. Можно комментировать, менять статусы и смотреть статистику. Так, все инструменты управления доступны прямо со смартфона.
Тарифы
Один бесплатный план и три платных тарифа для расширенной работы.
Пробный период, демонстрации и обучение
Пробный период 14 дней. Онлайн-демонстрации нет. Для самостоятельного старта предусмотрены база знаний и блог.
Планировщик задач: как выбрать подходящий инструмент
Если вы только выбираете планировщик, начните с тестового периода. Это лучший способ понять, насколько система удобна, какие функции действительно нужны и как быстро команда адаптируется к новому инструменту.
Многие сервисы предлагают бесплатные тарифы — их вполне достаточно для старта, личного планирования или небольшой команды. Когда процессы усложняются, вы всегда сможете перейти на платную версию с расширенными возможностями.
Главное — не искать «идеальный» планировщик, а выбрать тот, который поможет вам видеть картину целиком, соблюдать сроки и упростить работу всей команды.
Чтобы облегчить выбор, мы собрали сравнительную таблицу российских планировщиков и показали ключевые различия между ними — по функциональности, гибкости, стоимости и удобству для командной работы.
Скачивайте таблицу с полным сравнением, чтобы оценить, какой сервис лучше решает задачи вашей компании.
