В начале года компании переживают финансовый марафон: отчеты, согласования, планирование нового года и текущие задачи накладываются друг на друга. В таких условиях легко ошибиться и пропустить важные цифры. В статье рассказываем, какие программы помогут навести порядок в бюджете, сэкономить время и сделать процесс планирования прозрачным для всей команды.
В начале года компании занимаются подготовкой отчетов за завершившийся финансовый период и разрабатывают планы на будущий год, чтобы в январе-феврале сразу начать их реализацию. В это время приходится торопить руководителей подразделений для предоставления отчетности, согласовывать бюджеты на разных уровнях и одновременно решать текущие задачи. В таких условиях управление бюджетом становится особенно сложным, а если нет подходящего инструмента, процесс превращается в стресс. Чтобы ускорить работу и снизить риски ошибок, рекомендуется использовать специализированные программы для финансового планирования и бюджетирования.
В статье мы собрали популярные сервисы, сравнили их функционал и условия использования, а также объяснили, как выбрать подходящий софт для вашего бизнеса.
Excel — универсальный инструмент для бюджетирования и управленческого учета
Excel позволяет создавать любое количество шаблонов для бюджета, подходит для планирования и анализа финансов.
Особенности использования Excel:
- Гибкое планирование бюджета. Excel подходит как для стартапов с капиталом 10 000 ₽, так и для крупных компаний с многомиллионной прибылью.
- Адаптация под бизнес-процессы. Вы можете добавлять строки и столбцы, чтобы учитывать конкретные статьи расходов и доходов, направления деятельности и периоды.
- Несколько бюджетов в одном файле. В Excel можно сделать шаблоны для БДР, БДДС и ББЛ и объединять данные на разных вкладках, держать все сведения в одном месте.
Excel подходит небольшим компаниям, ИП и самозанятым, которым достаточно 2–3 страниц бюджета и можно заполнить данные вручную за один день. При большом объеме операций Excel теряет эффективность: ручной ввод множества строк становится трудоемким и повышает риск ошибок.
Если несколько сотрудников участвуют в бюджетировании, ПК-версия Excel будет ограничением. Однопользовательский режим требует пересылки файлов и согласования изменений вручную. Для совместной работы удобнее использовать облачную версию, где все данные синхронизируются автоматически.
Преимущество Excel — универсальность. Программа применима практически в любых сценариях бюджетирования.
Кейс внедрения: ИП Степанов управляет лавкой с продажей конфет. Выручка составляет 2 400 000 ₽, а производственные расходы — 1 350 000 ₽. Валовая прибыль — 1 050 000 ₽. С нового года он планирует открыть направление домашней выпечки. В Excel составляется бюджет доходов и расходов:
- ежемесячные расходы увеличатся на 55 000 ₽ при закупке продуктов и оплате работы пекаря;
- прогнозируемая прибыль нового направления — 900 000 ₽, что увеличивает годовую прибыль на 240 000 ₽.
Условия использования:
- установка на ПК;
- облачная версия доступна;
- стоимость: входит в Microsoft Office, лицензия от 1 990 ₽.
Аспро.Финансы — облачная система автоматизации бюджетирования
Аспро.Финансы позволяет разделять доходы и расходы по статьям учета, что облегчает выявление причин отклонений.
Особенности программы:
- Планирование доходов и расходов. Введите данные в БДР, а система рассчитает рентабельность и прибыль автоматически.
- Управление несколькими юрлицами и проектами. Создавайте бюджеты для разных компаний или объединяйте счета с разбивкой по направлениям.
- Предотвращение кассовых разрывов. Платежный календарь показывает, когда возможен дефицит средств и напоминает о платежах.
- Быстрое создание новых бюджетов. Можно копировать данные из предыдущих периодов — постоянные расходы, аренду, кредиты.
- Контроль исполнения бюджета. Интеграция с банками позволяет автоматически подтягивать поступления и расходы и сравнивать их с планом.
Для кого подходит: бизнес с 1–5 юрлицами и до 15 банковских счетов, где в планировании участвуют несколько сотрудников.
Кейс внедрения: компания с оборотом 15 000 000 ₽ вела финансы в таблицах. План в декабре показывал 500 000 ₽ в кассе, фактически — 260 000 ₽. Из-за этого учредитель не смог вовремя погасить долг. Внедрение Аспро.Финансы позволило быстро выявлять отклонения: перерасход в маркетинговом отделе был скорректирован, что помогло сэкономить 120 000 ₽ и предотвратить кассовый разрыв.
Условия использования:
- облачный сервис доступен на ПК, смартфонах и планшетах;
- пробный период — 14 дней;
- цена подписки — от 5 154 ₽/мес.
1С — популярная система для планирования и бюджетирования
1С известна в бухгалтерии, но подходит и для финансового планирования.
Особенности:
- контроль перерасхода через план-факт;
- формирование планов на основе исторических данных;
- оценка ресурсов для развития компании;
- разные конфигурации под малый, средний и крупный бизнес.
Кейс внедрения: компания использовала 1С для бухучета и Excel для бюджета. С ростом объема данных управлять ими вручную стало сложно. Подключение модуля «Бюджетирование» в 1С:Управление холдингом сократило время подготовки бюджета с 2 недель до 3 дней.
Условия использования:
- доступно в облаке и коробке;
- лицензия от 662 800 ₽;
- бесплатный демо-доступ — 2 недели.
Финтабло — финансовое планирование с AI-аналитикой
Финтабло помогает автоматизировать бюджетирование и контролировать исполнение плана.
Особенности:
- ускорение формирования бюджета: копирование предыдущих периодов, автоматическое создание платежей;
- контроль исполнения и выявление перерасхода;
- предотвращение кассовых разрывов через платежный календарь;
- определение целей с помощью AI.
Для кого: предприниматели без навыков финучета и штатные финансисты, которые хотят автоматизировать процесс.
Кейс: ИП Гончаров перенес бюджеты из Excel в Финтабло. Сервис выявил перерасход в производственных издержках, что позволило снизить расходы на 15 000 ₽/мес и сэкономить 180 000 ₽ за год.
Условия:
- онлайн с любого устройства;
- бесплатный пробный период — 7 дней;
- стоимость подписки — 2 630 ₽/мес + модуль «Финплан» 1 590 ₽.
Cash Organizer — бесплатное приложение для малого бизнеса
Cash Organizer подходит для ИП, самозанятых и небольших компаний.
Особенности:
- разделение личных и бизнес-финансов;
- анализ план-факт;
- гибкий период планирования;
- наглядные графики и виджеты;
- совместная работа с коллегами.
Пример использования: предприниматель, часто отсутствующий в офисе, начал вести бюджет через телефон. Ошибок стало меньше, а анализ план-факт упростился.
Условия:
- облако — 3 550 ₽/год;
- десктопная версия — бесплатно.
Как выбрать программу
- Определите цели: подробный план-факт или простой инструмент;
- Сравните софт по функционалу и удобству;
- Рассчитайте бюджет на автоматизацию;
- Протестируйте сервисы на демо-периодах;
- Обучите команду и настройте права доступа.
Главное: Excel удобен для малого бизнеса, Аспро.Финансы — для команд и автоматизации, 1С — мощный инструмент для компаний любого масштаба, Финтабло — с AI для анализа, Cash Organizer — бесплатное решение для начинающих.
Современное бюджетирование уже невозможно эффективно вести только в таблицах — с ростом бизнеса увеличивается объем данных, усложняется согласование и возрастает риск финансовых ошибок. Специализированные программы позволяют автоматизировать планирование, контролировать план-факт, предотвращать кассовые разрывы и делать финансовую картину прозрачной для всей команды. Выбор конкретного решения зависит от масштаба компании, задач и уровня автоматизации.
FAQ
Можно ли использовать одну программу для нескольких компаний? Да, в Аспро.Финансы и 1С можно вести бюджеты для нескольких юрлиц и филиалов.
Сколько стоит внедрение? Самостоятельно — бесплатно. При найме специалиста — отдельная оплата.
Какие отчеты доступны? Чаще всего — ОПиУ, ОДДС, анализ отклонений. План-факт можно отслеживать графически.
Как перейти с Excel? Определите нужные функции, протестируйте 2–3 программы, импортируйте данные из Excel в новый софт.

