В 2026 году бизнес столкнется с одним из наиболее значимых обновлений в налоговой системе: базовая ставка НДС увеличится с 20 до 22%. Главная задача этой меры — усилить доходы бюджета на фоне роста государственных обязательств.
Сам по себе НДС не снижает прибыль напрямую, но при неизменных ценах может заметно сократить ее уровень. Если дополнительно будет уменьшен лимит освобождения от НДС, то многие предприниматели, которые ранее не относились к плательщикам, впервые окажутся включены в эту категорию. Ниже рассмотрим, какие изменения ожидают компании и какие действия стоит запланировать заранее.
Также смотрите запись с круглого стола, на котором Ольга Турчина, руководитель Аспро.Финансы, и Дмитрий Нелюбин, бухгалтер-эксперт сервиса «Кнопка», обсудили все налоговые изменения. А также дали рекомендации, как к ним подготовиться.
В чем суть изменений
Рост ставки НДС — это реакция на увеличение нагрузки на бюджет: расширение социальных обязательств, новые инфраструктурные проекты и общая потребность в стабильных источниках доходов. НДС традиционно обеспечивает один из самых предсказуемых потоков поступлений.
Планируются два ключевых изменения:
- основная ставка НДС поднимается с 20% до 22%;
- лимит по освобождению от НДС уменьшится с 60 млн до 10 млн рублей годового дохода.
Что это значит? Организации на ОСНО автоматически начнут работать по новым требованиям, а значительная часть малых компаний на УСН впервые станут плательщиками НДС.
Чтобы смягчить переход, лимит будут снижать постепенно:
- 2026 год — 20 млн рублей;
- 2027 год — 15 млн рублей;
- 2028 год — 10 млн рублей.
Также планируют ввести мораторий на штрафы за первичные ошибки, которые связаны с адаптацией к новым требованиям. Несмотря на такие послабления, подготовку лучше начинать заранее.
Как изменения повлияют на бизнес и что делать
Реформа затронет большинство компаний, хотя влияние на отрасли будет различным. Ниже — основные точки риска.
Как повышение НДС отразится на компаниях
1. Снижение маржинальности
Рост НДС ставит бизнес перед выбором: увеличить цены и рисковать спросом или оставить их прежними и потерять часть прибыли. Сложнее всего придется компаниям с высокой конкуренцией и низкой маржей — розничным магазинам, сервисным компаниям, производству.
Простой пример. Товар стоит 150 рублей, из которых 120 рублей — ваша выручка, а 30 рублей — НДС. После повышения ставки, чтобы сохранить прежнюю выручку в 120 рублей, товар придется продавать уже за 153 рубля. Если клиенты не согласны платить больше, часть налога придется покрывать за счет вашей прибыли.
Что можно сделать:
- Провести анализ рентабельности ассортимента.
- Вводить повышение цен поэтапно.
- Добавить в линейку товары или услуги с более высокой доходностью.
2. Риск кассовых разрывов
Одна из наиболее ощутимых проблем — обязанность заплатить НДС раньше, чем покупатель перечислит деньги. Например, при отгрузке на 1,22 млн рублей компания должна перечислить 220 тыс. рублей НДС до 25-го числа следующего месяца. Если покупатель задерживает оплату на два месяца, эти средства придется изымать из оборотных денег.
Такой сценарий типичен для тех, кто работает с отсрочкой: оптовиков, подрядчиков, производителей.
Чтобы не сталкиваться с кассовыми разрывами, важно отслеживать дебиторскую задолженность. Заранее напоминать клиентам о приближении дат оплаты и применять санкции к тем, кто систематически нарушает сроки.
Предотвратить кассовый разрыв всегда легче, чем разбираться с последствиями. Помогает в этом платежный календарь.
Рассмотрите возможность использования факторинга — это позволит вам мгновенно получить оплату за отгруженную продукцию, поскольку долг с покупателя будет взыскивать фактор. Параллельно целесообразно создать месячный резерв для предстоящих налоговых выплат, что послужит дополнительной финансовой защитой.
3. Рост административной нагрузки на малый бизнес
Снижение лимита по УСН приводит к тому, что многие предприниматели, которые раньше не работали с НДС, окажутся вынуждены его уплачивать. Для значительной части владельцев бизнеса это станет серьезным испытанием: учет усложнится, появится необходимость оформлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж, а также сдавать декларации каждый квартал. Любая неточность в этих данных может привести к штрафным санкциям.
Если выручка близка к отметке 20 млн рублей, стоит заранее сравнить налоговую нагрузку по разным режимам. Если планируете оставаться на УСН и при этом платить НДС, подготовьте клиентов к возможному изменению цен и постепенно встраивайте элементы налогового учета в процессы.
4. Удорожание закупок и логистики
Последствия изменений затронут даже те компании, которые не являются плательщиками НДС. Поставщики, такие как логистические операторы, арендодатели и подрядчики, вероятно, пересмотрят свои цены. Поскольку НДС нельзя принять к вычету на УСН, это приведет к увеличению себестоимости.
Чтобы минимизировать воздействие этих изменений, важно проанализировать свою цепочку поставок: выявить, какие из ваших партнеров работают с НДС и как изменение их цен отразится на ваших расходах.
Рассмотрите возможность поиска альтернативных поставщиков, которые работают по специальным налоговым режимам. Еще одним вариантом может быть заключение долгосрочных соглашений с основными контрагентами на текущих условиях, чтобы зафиксировать цены в период адаптации к новым правилам.
Чтобы не строить предположения, а точно понимать, как изменившиеся траты повлияют на прибыль, воспользуйтесь финансовой моделью от Аспро.Финансы.
Наш готовый шаблон поможет за 15 минут просчитать разные варианты: что произойдет, если цены основных поставщиков вырастут на 5, 10 или 15%. Вы сразу увидите, какие изменения нужно внести в собственные цены или какие статьи затрат оптимизировать, чтобы сохранить рентабельность. Это не просто таблица, а полноценный инструмент для обдуманных управленческих решений.
Скачайте бесплатный шаблон финмодели
Компании, которые уже сейчас начнут корректировать цены, пересматривать договоры и приводить учет в соответствие с новыми требованиями, смогут избежать хаоса и укрепить свои позиции на рынке.
Документооборот
С 2026 года все счета-фактуры и УПД будут оформляться по новой ставке НДС. Поэтому важно начать подготовку к переходу заблаговременно, чтобы избежать ошибок и возможных споров с контрагентами.
Первым шагом станет проверка всех используемых шаблонов. В счетах, актах и УПД должна быть корректно проставлена ставка 22%. Чтобы быстро и без ошибок составлять эти документы, можно использовать сервис финучета Аспро.Финансы.
Отдельно стоит пересмотреть долгосрочные контракты и рамочные соглашения, где цена могла быть зафиксирована без учета изменения налоговой нагрузки.
Электронный документооборот (ЭДО) сегодня — это уже не просто удобство, а обязательный элемент рабочих процессов. Он позволяет гораздо быстрее согласовывать и подписывать документы, а также сводит к минимуму ошибки из-за ручной обработки. Для максимального эффекта важно подключить к системе ключевых контрагентов, чтобы документы передавались автоматически. Это особенно важно для компаний с большим ежедневным объемом счетов.
Правильное оформление документов — это не только требование закона, но и надежная защита от возможных споров. Налаженный документооборот помогает избежать проблем и финансовых убытков, что особенно ценно в период перехода на новые налоговые правила.
Как реформа скажется на рекламном рынке
Изменения затронут и сферу продвижения. Несмотря на стремление компаний экономить, реклама не потеряет актуальности — наоборот, ее роль усилится.
Почему бизнес продолжит инвестировать в рекламу:
- Нужно удерживать клиентов на фоне роста цен и падения спроса.
- Количество рекламных каналов растет, и специалистам сложнее ориентироваться в них без экспертов.
Что изменится:
- Спрос сместится в сторону форматов с измеримой эффективностью.
- Уменьшатся бюджеты на имиджевые активности.
- Аналитика станет обязательным элементом работы агентств.
Что делать агентствам:
- Пересмотреть ценовые модели и предложить гибкие варианты оплаты.
- Укреплять компетенции в аналитике и понятно показывать влияние кампаний на бизнес-результаты.
- Сосредоточиться на эффективных направлениях и отказаться от слабых каналов.
Для предпринимателей станет особенно важным поиск агентств, которые работают прозрачно и результативно.
Основные выводы
Реформа НДС в 2026 году — это не повод для паники, а сигнал начать подготовку. Важно учитывать следующее:
- Переходные периоды помогают адаптироваться без стресса.
- Основные риски — маржа, кассовые разрывы, рост затрат — можно контролировать.
- Документооборот нужно обновлять заранее.
- На рекламном рынке укрепится ориентация на измеримые результаты.
- Компании, которые заранее изучат финмодели, обновят договоры и оптимизируют процессы, войдут в 2026 год максимально готовыми.
Изменение ставки НДС — это не только вызов, но и возможность пересмотреть бизнес-процессы, улучшить отношения с клиентами и выявить новые пути для роста. Чем раньше начнется подготовка, тем легче и спокойнее пройдет переход.

